Todos têm o mesmo dia de 24 horas, mas algumas pessoas podem realizar muito nesse período de tempo!

A chave para esse mistério é o gerenciamento do tempo, e todos, desde estudantes até proprietários de empresas, como nós, floristas, podem se beneficiar muito com o gerenciamento inteligente do nosso tempo.

O gerenciamento do tempo permite que você aumente a produtividade, simplificando seus processos em partes gerenciáveis. Além disso, torna o trabalho menos estressante porque tudo o que você faz é gerenciado da forma mais eficiente para você e sua equipe. Em última análise, o gerenciamento do tempo melhora todos os aspectos de uma floricultura e isso aparecerá GANHE UMA PLETORA DE PRODUTOS DO ALFABETO DO LOFT DE LETRAS! em seus livros.

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Planejador diário para floristas

Uma das maneiras mais simples de gerenciar o tempo é conseguir um planner diário, seja ele físico ou digital. Para indivíduos e autogestão, os planejadores físicos fornecem um lembrete tangível sobre o planejador, para que você não se esqueça de tê-lo em primeiro lugar. No entanto, os planejadores eletrônicos têm a vantagem de poder gerenciar não apenas o seu tempo, mas também o dos membros da sua equipe. Muitas listas de verificação e ferramentas de colaboração em equipe estão disponíveis na Internet, mas a maior preocupação não é qual plataforma você deve usar, mas como sua equipe a utiliza.

SMART Florists

Não importa qual ferramenta você usa. escolher, Partilha de Domingo: As férias estão chegando!!! certifique-se de que as tarefas que você delega aos seus membros e siga o SMARTabordagem.

SMART significa Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Oportuno.

As tarefas precisam ser específicas e diretas ao ponto, para que todos saibam o que significam e o que fazer quando forem delegadas a eles. Um bom exemplo é que em vez de dizer “Organizar estoque”, é melhor dizer “Mova os estoques antigos para o armazenamento traseiro”. Ser específico também ajuda a esclarecer possíveis ambiguidades.

Tarefas mensuráveis ​​tornam-nas mais fáceis de gerenciar porque mostram claramente o progresso na tarefa. Se eles forem adiados ou não puderem ser concluídos dentro do prazo inicial, será fácil retomá-los na próxima vez, porque você sabe especificamente por onde começar. Em vez de dizer “Concluir pedidos”, dizer “Concluir 10 pedidos” torna mais fácil saber quantos pedidos você precisa concluir e quantos você precisa fazer caso não consiga concluí-los imediatamente.

Tarefas alcançáveis ​​significam que podem ser alcançadas facilmente dentro de um prazo razoável. Isso pode exigir o seu conhecimento dos pontos fortes da equipe e você pode delegar tarefas a pessoas que podem executá-las melhor do que outras e antes do prazo. Isso depende muito da sua equipe, mas uma dica rápida é delegar tarefas menores ou dividir tarefas grandes em partes menores. Em vez de dizer “Termine um buquê”, dizer “Proponha um desenho”, depois “Desenhe o buquê” e depois “Arrume as flores”, pode ser muito melhorporque as tarefas maiores podem ser delegadas a várias pessoas ao mesmo tempo.

Tarefas relevantes e oportunas referem-se à urgência das tarefas. Durante o período de alta dos pedidos de flores, pode ser mais relevante e oportuno priorizar os pedidos, enquanto durante o período de baixa é melhor priorizar as expansões da loja. Ser capaz de reconhecer adequadamente a urgência das tarefas a serem delegadas é uma grande ajuda nesse sentido.

A abordagem SMART é uma ótima maneira de gerenciar suas tarefas e, em última análise, seu tempo. No entanto, ainda existem muitas outras maneiras de melhorar sua produtividade.

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Florist Time

Com as tarefas que você tem , tente medir quanto tempo você leva para realizar tarefas específicas. Identifique possíveis lentidão ou obstáculos nessas tarefas e tente melhorar esse aspecto. Por exemplo, se você estiver demorando muito para terminar um único pedido, tente descobrir o que o faz demorar muito em um pedido. É a falta de estoque ou o tempo que leva para se movimentar pela loja para pegar os itens? Nesse caso, tente fazer o pedido antecipadamente pelo primeiro motivo ou tente reorganizar a loja pelo último motivo. Sempre busque uma melhoria mensurável nas tarefas.

Prioridades da Florista

A priorização também é crucial no gerenciamento do tempo. Esta pode até ser a parte mais importante de tudo. Tente marcar tarefas urgentes, não urgentes e repetidas de maneira diferente, entãopriorize-os nessa ordem. Tarefas urgentes podem ser aquelas que exigem muito tempo, como pedidos expressos. Tarefas não urgentes podem ser aquelas que não precisam ser realizadas imediatamente e são aquelas que você não realiza regularmente. Tarefas repetidas são aquelas que você realiza regularmente, embora algumas tarefas repetitivas possam ser delegadas a tarefas urgentes, dependendo da situação.

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O princípio de Pareto. Ser capaz de identificar os “poucos vitais”, ou os 20% que produzem 80% do seu resultado, dos “muitos úteis” e priorizá-los adequadamente é a chave para uma gestão de tempo bem-sucedida. Para ficar em dia com todas as suas responsabilidades, você também deve sempre tentar verificar todas as suas tarefas e lembrar sua equipe de verificar suas tarefas. Com este único lembrete, todos os outros lembretes se encaixarão.

Com o gerenciamento adequado do tempo, não apenas sua produtividade em sua loja aumentará, mas você também terá tempo para si mesmo, para relaxar e descontrair depois de ter um dia de sucesso no trabalho, já que você tem tudo arrumado.

Floristas, quais são algumas maneiras de priorizar as UM ENGAJAMENTO DE GELADEIRA MUITO DOCE coisas no trabalho ou ferramentas que você usa para gerenciar o tempo? Compartilhe seus comentários abaixo!

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