Almal het dieselfde 24-uur-dag, maar sommige mense kan soveel in hierdie tyd bereik!

Die sleutel tot hierdie raaisel is tydsbestuur, en almal van studente tot sake-eienaars Die Sweedse Ou Manor House Troue van Mark & ​​ Johanna soos ons bloemiste kan baie baat daarby om ons tyd verstandig te bestuur.

Tydbestuur laat jou toe om produktiwiteit te verhoog deur jou prosesse in hanteerbare stukkies te stroomlyn. Afgesien daarvan maak dit werk minder stresvol omdat alles wat jy doen bestuur word op 'n manier wat die doeltreffendste vir jou en jou span is. Uiteindelik verbeter tydsbestuur alle aspekte van 'n blommewinkel en dit sal in jou boeke wys.

Beeld via Shutterstock

Daaglikse Beplanner vir Bloemiste

Een van die eenvoudigste maniere om tyd te bestuur, is om 'n daaglikse beplanner te kry, hetsy dit fisies of digitaal is. Vir individue en Kweek sukses: Bou 'n sterk handelsmerkidentiteit vir bloemiste selfbestuur gee fisiese beplanners jou 'n tasbare herinnering oor die beplanner sodat jy nie sal vergeet om dit in die eerste plek te hê nie. Elektroniese beplanners het egter die voordeel dat hulle nie net jou tyd kan bestuur nie, maar ook jou spanlede s’n. Baie kontrolelyste en spansamewerkingshulpmiddels is op die internet beskikbaar, maar die groter bekommernis is nie watter platform jy moet gebruik nie, maar hoe jou span dit gebruik.

SMART Bloemiste

Maak nie saak watter hulpmiddel jy het nie. kies, maak seker dat die take wat jy delegeer aan jou lede en om die SMART te volgbenadering.

SMART staan ​​vir Spesifiek, Meetbaar, Bereikbaar, Relevant en Tydig.

Take moet spesifiek en reguit tot die punt wees sodat almal anders sal weet wat dit beteken en wat om te doen wanneer dit aan hulle gedelegeer word. 'n Goeie voorbeeld is dat in plaas daarvan om te sê "Reël voorraad", is dit beter om te sê "Skuif die ou voorraad na die agterste stoorplek." Om spesifiek OOIT GELUKKIG NA RUSTIEKE BOSLANDVERBINDING te wees, help ook om moontlike onduidelikhede uit te klaar.

Meetbare take maak dit makliker om te bestuur omdat dit duidelik vordering in die taak toon. As hulle uitgestel word of nie binne die aanvanklike tydraamwerk afgehandel kan word nie, is dit maklik om dit die volgende keer op te tel, want jy weet spesifiek waar om daarmee te begin. In plaas daarvan om "Voltooi bestellings" te sê, maak die sê "Voltooi 10 bestellings" dit makliker om te weet hoeveel bestellings jy moet voltooi en hoeveel jy moet doen as jy dit ooit nie dadelik kan voltooi nie.

Bereikbare take beteken dat dit redelik maklik bereik kan word binne die gegewe tydraamwerk. Dit sal dalk jou kennis van die span se sterkpunte nodig hê en jy kan take delegeer aan mense wat die take beter as ander en voor die sperdatum kan doen. Dit hang grootliks van jou span af, maar 'n vinnige wenk is om kleiner take te delegeer of groot take in kleiner stukkies op te breek. In plaas daarvan om te sê "Maak klaar met 'n ruiker," sê "Stel 'n ontwerp voor," dan "Ontwerp die ruiker," dan "rangskik die blomme," kan soveel beter weesomdat die groter take tegelyk aan verskeie mense gedelegeer kan word.

Relevante en tydige take verwys na die dringendheid van die take. Gedurende die hoë tyd van blommebestellings is dit dalk meer relevant en tydig om bestellings te prioritiseer, terwyl dit in die lae tyd beter is om winkeluitbreidings te prioritiseer. Om die dringendheid van die take wat gedelegeer moet word behoorlik te kan erken, is 'n groot hulp in hierdie verband.

Die SMART-benadering is 'n baie goeie manier om jou take, en uiteindelik, jou tyd te bestuur. Daar is egter nog baie ander maniere om jou produktiwiteit te verbeter.

Beeld via Shutterstock

Bloeikundige Tyd

Met die take wat jy het , probeer om te meet hoeveel tyd dit jou neem om spesifieke take te doen. Identifiseer moontlike verlangsamings of padblokkades in hierdie take, en probeer dan om daardie verband te verbeter. Byvoorbeeld, as jy vind dat jy te lank neem om 'n enkele bestelling af te handel, probeer om uit te vind wat jou te lank in 'n bestelling laat neem. Is dit die gebrek aan voorraad, of die tyd wat dit neem om in die winkel rond te beweeg om die items te kry? Indien wel, probeer om vooruit te bestel vir eersgenoemde rede, of probeer om die winkel om laasgenoemde rede te herrangskik. Streef altyd na 'n meetbare verbetering in take.

Bloemiersprioriteite

Priorisering is ook deurslaggewend in tydsbestuur. Dit kan selfs die belangrikste deel daarvan wees. Probeer dan dringende, nie-dringende en herhaal take anders merkprioritiseer hulle in daardie volgorde. Dringende take kan dié wees wat hoogs tydsbeperk is, soos uitdruklike bestellings. Nie-dringende take kan daardie take wees wat nie dadelik gedoen hoef te word nie en is dit wat jy nie op 'n gereelde basis doen nie. Herhaaltake is daardie take wat jy op 'n gereelde basis doen, alhoewel sommige herhalende take na dringende take gedelegeer kan word, afhangende van die situasie.

Beeld via Shutterstock

Die Pareto-beginsel. Om die "noodsaaklike paar", of die 20% wat 80% van jou uitkoms lewer, uit die "nuttige baie" te identifiseer en hulle behoorlik te prioritiseer, is die sleutel tot suksesvolle tydsbestuur. Om op hoogte te bly van al jou verantwoordelikhede, moet jy ook altyd probeer om al jou take te kontroleer en jou span te herinner om hul take na te gaan. Met hierdie enkele aanmaning sal al jou ander aanmanings in plek val.

Met behoorlike tydsbestuur sal nie net jou produktiwiteit rondom jou winkel toeneem nie, maar jy sal ook tyd hê vir jouself, om te ontspan en te ontspan nadat jy 'n suksesvolle dag by die werk, aangesien jy alles by die werk opgeruim het.

Bloemiste, wat is 'n paar maniere waarop jy dinge by die werk of gereedskap wat jy vir tydsbestuur gebruik, prioritiseer? Deel jou kommentaar hieronder!

____________ KRY ERNSTIGE FEESVIBES MET HIERDIE DIY TYDELIKE BLOMTATOTO'S + 10% AFSLAG OP JOU TROUE KONFETTI!

Floranext maak wonderlike bloemiste sagteware. Bloemistewebwerwe, blomme-POS, bloemiste-troue-/geleentheidsvoorstelsagteware en bloemistetegnologie. Laat onsweet of jy 'n gratis demo wil hê of probeer ons sagteware gratis hier.