Сви имају исти 24-часовни дан, али неки људи могу постићи толико тога у овом временском периоду!

Кључ ове мистерије је управљање временом, и сви, од студената до власника предузећа, као што смо ми цвећари, могу имати велике користи од мудрог управљања временом.

Управљање временом вам омогућава да повећате продуктивност тако што ћете поједноставити своје процесе у делове којима се може управљати. Осим тога, то чини посао мање стресним јер се све што радите управља на начин који је најефикаснији за вас и ваш тим. На крају, управљање временом побољшава све аспекте цвећаре и то ће се видети у вашим књигама.

Слика преко Схуттерстоцк-а

Дневни планер за цвећаре

Један од најједноставнијих ЏИВОВСКА ГЕОМЕТРИЈСКА ПОЗАДИНА СРЦА 12 ДИИ ВЈЕНЧАЊА КОЈЕ МОЖЕТЕ НАПРАВИТИ СА СВОЈИМ КРИКУТОМ начина за управљање временом је да добијете дневни планер, било да је физички или дигитални. За појединце и самоуправу, просторни планери вам дају опипљив подсетник о планеру, тако да нећете заборавити да га уопште имате. Међутим, електронски планери имају предност што могу да управљају не само вашим временом, већ и члановима вашег тима. Многе контролне листе и алати за тимску сарадњу су доступни на Интернету, али већа брига није коју платформу треба да користите, већ како је ваш тим користи.

СМАРТ Цвећари

Без обзира који алат користите изаберите, уверите се да задатке делегирате својим члановима и да пратите СМАРТприступ.

СМАРТ је скраћеница за Специфичан, мерљив, достижан, релевантан и благовремен.

Задаци треба да буду конкретни и прецизирани тако да сви други знају шта то значи и шта да раде када им се то делегира. Добар пример је да уместо да кажете „Уреди инвентар“, боље је рећи „Премести старе залихе у позадинско складиште“. Конкретност такође помаже у разјашњавању могућих нејасноћа.

Мерљиви задаци олакшавају управљање њима јер јасно показује напредак у задатку. Ако су одложени или се не могу завршити у почетном временском оквиру, лако га је покупити следећи пут јер знате тачно одакле да почнете са тим. Уместо да кажете „Заврши поруџбине“, изговарање „Заврши 10 поруџбина“ олакшава да сазнате колико поруџбина треба да завршите и колико треба да урадите ако икада не можете да их завршите одмах.

Остварљиви задаци значе да се могу лако постићи у датом временском оквиру разумно. За ово ће можда бити потребно ваше знање о предностима тима и можете делегирати задатке људима који их могу обављати боље од других и ББ БОУТИКУЕ ЈЕ САДА ОТВОРЕН ЗА ЈАВНЕ ИНВЕСТИТОРЕ! пре рока. Ово у великој мери зависи од вашег тима, али брз савет је да делегирате мање задатке или разбијете велике задатке на мање делове. Уместо да кажете „Завршите букет“, кажете „Предложите дизајн“, па „Дизајнирајте букет“, па „Распоредите цвеће“, може бити много бољејер се већи задаци могу делегирати на више људи одједном.

Релевантни и правовремени задаци односе се на хитност задатака. Током великог времена поруџбина цвећа, можда би било релевантније и правовремено дати приоритет поруџбинама, док је у кратком времену боље дати приоритет проширењу продавница. Могућност правилног препознавања хитности задатака који се делегирају је велика помоћ у том погледу.

СМАРТ приступ је заиста добар начин управљања задацима, а на крају и временом. Међутим, још увек постоји много других начина да побољшате своју продуктивност.

Слика преко Схуттерстоцк-а

Време цвећара

Са задацима које имате , покушајте да измерите колико вам је времена потребно за обављање одређених задатака. Идентификујте могућа успоравања или препреке у овим задацима, а затим покушајте да побољшате тај аспект. На пример, ако нађете да предуго трајете у довршавању једне поруџбине, покушајте да пронађете оно што вас чини да предуго трајете у поруџбини. Да ли је то недостатак инвентара или време које је потребно да се крећете по радњи да бисте добили ВОДИЧ ЗА ПОСЕТУ ХИЕВРЕ ЕЛ АГУА, ОАКСА артикле? Ако јесте, покушајте да наручите унапред из претходног разлога или покушајте да преуредите радњу из другог разлога. Увек тежите ка мерљивом побољшању задатака.

Приоритети цвећара

Одређивање приоритета је такође кључно у управљању временом. Ово је можда и најважнији део тога. Покушајте онда другачије да означите хитне, нехитне и поновите задаткеодредите им приоритет тим редоследом. Хитни задаци могу бити они који су временски ограничени, као што су експресне наредбе. Задаци који нису хитни могу бити они задаци које не морате одмах обавити и они које не радите редовно. Задаци који се понављају су они задаци које обављате редовно, иако се неки задаци који се понављају могу делегирати на хитне задатке, у зависности од ситуације.

Слика преко Схуттерстоцк-а

Парето принцип. Бити у стању да идентификујете „неколико виталних” или 20% који производе 80% вашег резултата, од „много корисних” и да им правилно одредите приоритете, кључ је за успешно управљање временом. Да бисте остали у току са свим својим обавезама, увек треба да покушате да проверите све своје обавезе и подсетите свој тим да провери своје обавезе. Са овим једним подсетником, сви ваши други подсетници ће доћи на своје НАПРАВИТЕ ОВО: ТОРТА ИНСПИРИСАНА КАТХЕРИНЕ САББАТХ! место.

Уз правилно управљање временом, не само да ће се повећати ваша продуктивност у радњи, већ ћете такође имати времена за себе, да се опустите и охладите након успешан дан на послу, пошто имате све на послу поспремљено.

Цвећари, на које начине дајете приоритет стварима на послу или алатима које користите за управљање временом? Поделите своје коментаре испод!

____________

Флоранект прави одличан софтвер за цвећаре. Веб локације цвећара, цветни ПОС, софтвер за предлоге за венчање/догађај цвећара и технологија цвећара. Пусти насзнајте да ли желите бесплатну демонстрацију или испробајте наш софтвер бесплатно овде.