Kõigil on sama 24-tunnine päev, kuid mõned inimesed suudavad selle aja jooksul nii palju saavutada!

Selle mõistatuse võti on aja juhtimine ja kõik alates õpilastest ja lõpetades ettevõtete omanikega, nagu meie, lillemüüjad, saavad oma aja targast haldamisest suurt kasu.

Ajahaldus võimaldab teil suurendada tootlikkust, muutes protsessid hallatavateks osadeks. Peale selle muudab see töö pingevabamaks, sest kõike, mida teete, juhitakse teie ja teie meeskonna jaoks kõige tõhusamal viisil. Lõppkokkuvõttes parandab ajahaldus Bristol Vintage Wedding Fair – pühapäeval, 26. veebruaril lillepoe kõiki aspekte ja see kajastub teie raamatutes.

Pilt Shutterstocki kaudu

Päevaplaneerija lillepoodidele

Üks lihtsamaid viise aja juhtimiseks on hankida igapäevane planeerija, olgu see siis füüsiline või digitaalne. Üksikisikute ja enesejuhtimise jaoks annavad füüsilised planeerijad teile planeerija kohta käegakatsutava meeldetuletuse, et te ei unustaks selle olemasolu esmajärjekorras. Elektrooniliste planeerijate eeliseks on aga see, et nad saavad hallata mitte ainult teie aega, vaid ka oma meeskonnaliikmeid. Internetis on saadaval palju kontrollnimekirju ja meeskonnatöö tööriistu, kuid suurem mure pole mitte see, millist platvormi peaksite kasutama, vaid kuidas teie meeskond seda kasutab.

SMART Floristis

Ükskõik, millist tööriista te kasutate valida, veenduge, et ülesanded delegeerite oma liikmetele ja järgige SMARTlähenemine.

SMART tähendab konkreetset, mõõdetavat, saavutatavat, asjakohast ja õigeaegset.

Ülesanded peavad olema konkreetsed ja konkreetsed, et kõik teised teaksid, mida see tähendab ja mida teha, kui see neile delegeeritakse. Hea näide on see, et selle asemel, et öelda „Korralda laoseisu”, on parem öelda „Teisaldage vanad varud tagumisse hoiuruumi”. Konkreetsus aitab selgitada ka võimalikke ebaselgusi.

Mõõdetavad ülesanded muudavad nende haldamise lihtsamaks, kuna see näitab selgelt ülesande edenemist. Kui need on edasi lükatud või neid ei saa esialgse aja jooksul lõpetada, on seda järgmisel korral Meile meeldib see Viva Magenta inspireeritud pulmapilt lihtne kätte saada, sest teate täpselt, kust sellega alustada. Selle asemel, et öelda „Lõpeta tellimused“, on „Lõpeta 10 tellimust“ lihtsam teada saada, kui palju tellimusi peate lõpetama ja kui palju peate tegema, kui te ei saa seda kohe lõpetada.

Saavutatavad ülesanded tähendavad, et neid saab etteantud aja jooksul mõistlikult hõlpsasti täita. See võib vajada teie teadmisi meeskonna tugevuste kohta ja saate delegeerida ülesandeid inimestele, kes saavad ülesandeid teistest paremini teha ja enne tähtaega. See sõltub suuresti teie meeskonnast, kuid kiire näpunäide on delegeerida väiksemad ülesanded või jagada suured ülesanded väiksemateks osadeks. Selle asemel, et öelda "Lõpeta kimp", võib öelda "Paku kujundust", seejärel "Kujundage kimp" ja seejärel "Korralda lilled" olla palju parem.sest suuremaid ülesandeid saab delegeerida mitmele inimesele korraga.

Asjakohased ja õigeaegsed ülesanded viitavad ülesannete kiireloomulisusele. Lilletellimuste kõrgel ajal võib olla asjakohasem ja õigeaegsem tellimuste tähtsuse järjekorda seadmine, samal ajal kui madalal ajal on parem eelistada poe laiendamist. Delegeeritavate ülesannete kiireloomulisuse õige äratundmine on selles osas suureks abiks.

SMART-lähenemine on tõesti hea viis oma ülesannete ja lõpuks ka oma aja haldamiseks. Siiski on veel palju muid võimalusi oma tootlikkuse parandamiseks.

Pilt Shutterstocki kaudu

Florist Time

Teie ülesannetega , proovige mõõta, kui palju aega kulub teil konkreetsete ülesannete täitmiseks. Tuvastage nende ülesannete võimalikud aeglustused või teetõkked, seejärel proovige seda parandada. Näiteks kui leiate, et ühe tellimuse lõpetamine võtab liiga kaua aega, proovige leida, mis paneb tellimuse täitmisega liiga kaua aega võtma. Kas põhjuseks on laoseisu puudumine või aeg, mis kulub poes liikumiseks, et esemeid kätte saada? Kui jah, proovige esimesel põhjusel ette tellida või teisel põhjusel kauplust ümber korraldada. Seadke alati eesmärgiks ülesannete mõõdetav paranemine.

Lillepoodide prioriteedid

Prioriteetide seadmine on samuti ajahalduses ülioluline. See võib olla isegi kõige olulisem osa. Proovige siis märkida kiireloomulised ja mittekiireloomulised ning korrake ülesandeid erinevalttähtsustama neid selles järjekorras. Kiireloomulised ülesanded võivad olla väga ajapiiranguga ülesanded, näiteks kiirtellimused. Mittekiireloomulised ülesanded võivad olla sellised, mida ei pea kohe tegema ja mida te ei tee regulaarselt. Korduvad ülesanded on need ülesanded, mida teete regulaarselt, kuigi mõned korduvad toimingud võib olenevalt olukorrast delegeerida kiireloomulisteks ülesanneteks.

Pilt Shutterstocki kaudu

Pareto põhimõte. Eduka ajajuhtimise võti on võime eristada "kasulike paljude" hulgast "elutähtsad vähesed" ehk 20%, mis annab 80% teie tulemusest, ja nende õige tähtsuse järjekorda seadmine. Kõigi oma kohustustega kursis püsimiseks peaksite alati proovima kontrollida kõiki oma ülesandeid ja tuletama oma meeskonnale meelde, et nad kontrolliksid oma ülesandeid. Selle ainsa meeldetuletusega loksuvad kõik teie muud meeldetuletused paika.

Korraliku ajaplaneerimisega ei suurene mitte ainult teie tootlikkus teie poes, vaid teil on aega ka iseenda jaoks, lõõgastuda ja lõõgastuda pärast seda, kui olete edukas tööpäev, kuna teil on tööl kõik korras.

Lillepoodid, kuidas te tööl asju prioriteediks seadsite või ajaplaneerimiseks kasutatavaid tööriistu kasutate? Jagage oma kommentaare allpool!

_______________

Floranext on suurepärane lillepoodide tarkvara. Lillepoodide veebisaidid, lillepood, lillepoodide Kaunis, palun hääletage kohandatud pruudi poolt! pulmade/ürituste ettepanekute tarkvara ja lillepoodide tehnoloogia. Laske meiltea, kas soovite tasuta demo või proovige meie tarkvara siin tasuta.