Әр адамның 24 сағаттық күні бірдей, бірақ кейбір адамдар осы уақыт аралығында көп нәрсеге қол жеткізе алады!

Бұл құпияның кілті - уақытты басқару және студенттерден бастап біз сияқты бизнес иелеріне дейін гүл өсірушілерге дейін уақытымызды ұтымды басқарудың пайдасы зор.

Уақытты басқару процестеріңізді басқарылатын биттерге сәйкестендіру арқылы өнімділікті арттыруға мүмкіндік береді. Бұдан басқа, бұл жұмысты стрессті азайтады, өйткені сіз жасаған барлық әрекеттер сізге және сіздің командаңызға ең тиімді жолмен басқарылады. Сайып келгенде, уақытты басқару гүл дүкенінің барлық аспектілерін жақсартады және ол сіздің кітаптарыңызда көрсетіледі.

Сурет Shutterstock арқылы

Гүл өсірушілерге арналған күнделікті жоспарлаушы

Уақытты басқарудың қарапайым тәсілдерінің бірі - физикалық немесе цифрлық болсын, күнделікті жоспарлаушыны алу. Жеке адамдар және өзін-өзі басқару үшін физикалық жоспарлаушылар сізге жоспарлаушы туралы нақты еске салады, осылайша сіз оны бірінші кезекте ұмытпауыңыз керек. Дегенмен, электрондық Үйлену тойыңызды жарықтандыру үшін жарықдиодты неон белгілерін пайдалану туралы қысқаша нұсқаулық жоспарлаушылар сіздің уақытыңызды ғана емес, сонымен қатар сіздің команда мүшелеріңізді де басқара алатын артықшылығы бар. Көптеген бақылау тізімдері мен топпен бірлесіп жұмыс істеу құралдары Интернетте қол жетімді, бірақ ең маңызды мәселе қай платформаны пайдалану керек емес, команда оны қалай пайдаланатыны.

SMART Florists

Қай құралды пайдалансаңыз да маңызды. таңдап, мүшелеріңізге тапсыратын тапсырмаларды және SMART-ты орындайтынына көз жеткізіңізкөзқарас.

SMART нақты, өлшенетін, қол жеткізуге болатын, өзекті және уақытылы дегенді білдіреді.

Тапсырмалар нақты және нақты болуы керек, сонда басқалар оның нені білдіретінін және оларға берілген кезде не істеу керектігін біледі. Жақсы мысал, «Түгендеуді реттеңіз» дегеннің орнына «Ескі қорларды артқы жадқа жылжытыңыз» деген дұрыс. Нақты болу ықтимал түсініксіздіктерді анықтауға да көмектеседі.

Өлшенетін тапсырмалар оларды басқаруды жеңілдетеді, себебі ол тапсырманың орындалу барысын анық көрсетеді. Егер олар кейінге қалдырылса немесе бастапқы мерзімде аяқталмаса, оны келесі жолы алу оңай, өйткені оны қай жерден бастау керектігін нақты білесіз. «Тапсырысты аяқтаңыз» деудің орнына «10 тапсырысты аяқтаңыз» десеңіз, қанша тапсырысты орындау керек екенін және оны бірден аяқтай алмасаңыз, қанша тапсырысты орындау керектігін білу оңайырақ болады.

Қол жеткізуге болатын міндеттер берілген мерзімде оңай қол жеткізуге болатынын білдіреді. Бұл команданың күшті жақтары туралы біліміңізді қажет етуі мүмкін және сіз тапсырмаларды басқаларға қарағанда жақсырақ және белгіленген мерзімге дейін орындай алатын адамдарға тапсыра аласыз. Бұл негізінен сіздің командаңызға байланысты, бірақ жылдам кеңес - кішігірім тапсырмаларды беру немесе үлкен тапсырмаларды кішігірім биттерге бөлу. «Гүл шоғын бітір» деудің орнына, «Дизайнды ұсын», содан кейін «Букет дизайнын жаса», содан кейін «Гүлдерді орналастыр» деудің орнына әлдеқайда жақсырақ болуы мүмкін.себебі үлкенірек тапсырмаларды бірден бірнеше адамға беруге болады.

Тиісті және уақтылы тапсырмалар тапсырмалардың өзектілігін білдіреді. Гүлге тапсырыстардың жоғары уақытында тапсырыстарға басымдық беру маңыздырақ және уақтылы болуы мүмкін, ал аз уақытта дүкенді кеңейтуге басымдық берген дұрыс. Өкілдікке берілетін тапсырмалардың өзектілігін дұрыс тани білу бұл тұрғыда үлкен көмек болып табылады.

SMART тәсілі - бұл сіздің тапсырмаларыңызды және сайып келгенде, уақытыңызды басқарудың шынымен жақсы тәсілі. Дегенмен, өнімділікті арттырудың көптеген басқа жолдары бар.

Сурет Shutterstock арқылы

Флорист уақыты

Сізде берілген тапсырмалармен , нақты тапсырмаларды орындауға қанша уақыт кететінін өлшеп көріңіз. Осы тапсырмалардағы ықтимал баяулауларды немесе кедергілерді анықтаңыз, содан кейін осы мәселені жақсартуға тырысыңыз. Мысалы, бір тапсырысты аяқтау үшін тым көп уақыт кетіп жатқанын байқасаңыз, тапсырыста тым ұзақ уақыт алуыңызға не себеп болатынын табуға тырысыңыз. Бұл тауарлық-материалдық қорлардың жетіспеушілігінен бе, әлде заттарды алу үшін дүкенді аралап шығуға кететін уақыт па? Олай болса, бұрынғы себеппен алдын ала тапсырыс беріп көріңіз немесе соңғы себеп бойынша дүкенді қайта реттеп көріңіз. Әрқашан тапсырмаларды өлшеуге болатын жақсартуды мақсат етіңіз.

Флористтердің басымдықтары

Басымдылық уақытты басқаруда да өте маңызды. Бұл оның ең маңызды бөлігі болуы мүмкін, тіпті. Шұғыл, шұғыл емес және қайталау тапсырмаларын басқаша белгілеп көріңізоларға осы ретпен басымдық беріңіз. Шұғыл тапсырмалар жедел тапсырыстар сияқты уақытты шектейтін тапсырмалар болуы мүмкін. Шұғыл емес тапсырмалар бірден орындалмайтын және сіз тұрақты түрде орындамайтын тапсырмалар болуы мүмкін. Қайталанатын тапсырмалар - жағдайға байланысты кейбір қайталанатын тапсырмалар шұғыл тапсырмаларға тапсырылуы мүмкін болса да, тұрақты негізде орындалатын тапсырмалар.

Сурет Shutterstock арқылы Электрлік махаббатпен рухтандырылған үйлену тойы

Парето принципі. «Пайдалы көптің» ішінен нәтиженің 80%-ын құрайтын «өмірлік маңызды азды» немесе 20%-ды анықтай білу және оларға дұрыс басымдық беру уақытты сәтті басқарудың кілті болып табылады. Барлық міндеттеріңізді орындау үшін сіз әрқашан барлық істеріңізді тексеруге тырысуыңыз керек және командаңызға олардың тапсырмаларын тексеруді еске салуыңыз керек. Осы бір еске салғыш арқылы барлық басқа еске салғыштар өз орнына келеді.

Уақытты дұрыс басқару арқылы дүкендегі өнімділігіңіз артып қана қоймайды, сонымен қатар сіз өзіңізге де уақыт тауып, демалыстан кейін демалуға және демалуға уақыт табасыз. жұмыста сәтті күн, өйткені сізде жұмыста бәрі реттелген.

Гүл өсірушілер, жұмыстағы нәрселерге немесе уақытты басқаруға арналған құралдарға басымдық берудің кейбір жолдары қандай? Төменде пікірлеріңізді бөлісіңіз!

___________

Floranext флористкаға арналған тамаша бағдарламалық құрал жасайды. Гүл сататын веб-сайттар, гүлдер POS, флорист үйлену тойы/оқиға ұсынысы бағдарламалық құралы және флорист технологиясы. Бізге бертегін демонстрацияны алғыңыз келетінін біліңіз немесе біздің бағдарламалық құралды осы жерден тегін пайдаланып көріңіз.