Allir hafa sama sólarhringinn, en sumir geta náð svo miklu á þessum tíma!

Lykillinn að þessari ráðgátu er tímastjórnun og allir, allt frá nemendum til fyrirtækjaeigenda eins og við blómasölur, geta hagnast mjög á því að stjórna tímanum okkar skynsamlega.

Tímastjórnun gerir þér kleift að auka framleiðni með því að hagræða ferlum þínum í viðráðanlega bita. Fyrir utan það gerir það vinnu minna streituvaldandi vegna þess að allt sem þú gerir er stjórnað á þann hátt sem er skilvirkastur fyrir þig og teymið þitt. Að lokum bætir tímastjórnun alla þætti blómabúðar og það mun birtast í bókunum þínum.

Mynd í gegnum Shutterstock

Daglegur skipuleggjandi fyrir blómaverslanir

Ein einfaldasta leiðin til tímastjórnunar er að fá daglega skipuleggjanda, hvort sem það er líkamlegt eða stafrænt. Fyrir einstaklinga og sjálfstjórn gefa líkamlegir skipuleggjendur þér áþreifanlega áminningu um skipuleggjandinn svo að þú munt ekki gleyma því að hafa það í fyrsta sæti. Hins vegar hafa rafrænir skipuleggjendur þann kost að geta stjórnað ekki bara tíma þínum heldur einnig liðsmönnum þínum. Margir gátlistar og teymissamstarfsverkfæri eru fáanlegir á netinu, en það sem skiptir mestu máli er ekki hvaða vettvang þú ættir að nota, heldur hvernig teymið þitt notar hann.

SMART Blómasalar

Sama hvaða tól þú velja, vertu viss um að verkefnin sem þú felur meðlimum þínum og fylgja SMARTnálgun.

SMART stendur fyrir Specific, Measurable, Attainable, Relevant og Timely.

Verkefni þurfa að vera sértæk og beint að efninu svo allir aðrir viti hvað það þýðir og hvað á að gera þegar þeim er falið það. Gott dæmi er að í stað þess að segja „Raða birgðum“ er betra að segja „Færðu gömlu birgðirnar í bakgeymsluna. Að vera nákvæmur hjálpar einnig við að skýra mögulega tvíræðni.

Mælanleg verkefni gera þeim auðveldara að stjórna því það sýnir greinilega framfarir í verkefninu. Ef þeim er frestað eða ekki er hægt að klára það innan upphaflegs tímaramma er auðvelt að taka það upp næst vegna þess að þú veist sérstaklega hvar á að byrja með það. Í stað þess að segja „Ljúka pöntunum“ gerir það auðveldara að vita hversu margar pantanir þú þarft að klára og hversu margar þú þarft að gera ef þú getur ekki klárað það strax.

Verkefni sem hægt er að ná þýðir að hægt er að ná þeim auðveldlega með tilteknum tímaramma á sanngjarnan hátt. Þetta gæti þurft þekkingu þína á styrkleikum teymisins og þú getur framselt verkefni til fólks sem getur unnið verkefnin betur en aðrir og fyrir frestinn. Þetta er að miklu leyti háð teyminu þínu en fljótlegt ráð er að úthluta smærri verkefnum eða skipta stórum verkum niður í smærri bita. Í stað þess að segja „Kláraðu blómvönd,“ getur verið svo miklu betra að segja „Stingdu til hönnun“, svo „Hannaðu blómvöndinn,“ svo „raðaðu blómunum“.vegna þess að hægt er að úthluta stærri verkefnum til margra aðila í einu.

Viðeigandi og tímabær verkefni vísa til WES ANDERSON FERÐAÞEMA BRÚÐKAUPINNFYRIR FYRIR NÚTÍMA Hjónin þess hversu brýn verkefnin eru. Þegar blómapantanir eru háar gæti verið viðeigandi og tímabærara að forgangsraða pöntunum, á meðan á litlum tíma er betra að forgangsraða verslunarstækkunum. Að vera fær um að viðurkenna á réttan hátt hversu brýnt verkefnin eru sem á að úthluta er mikil hjálp í þessu sambandi.

SMART nálgunin er mjög góð leið til að stjórna verkefnum LITGRIKT NÚTÍMA BRÚÐKAUP MEÐ BJÖRTU BLÓMUM, BLEIKUM SKÓ & DONUT DESSERT BAR! þínum og að lokum tíma þínum. Hins vegar eru enn margar aðrar leiðir til að bæta framleiðni þína.

Mynd um Shutterstock NÁNIN UPPKOMAN Í SKINNY DIP FALLS

Blómabúðartími

Með þeim verkefnum sem þú hefur , reyndu að mæla hversu mikinn tíma það tekur þig að vinna ákveðin verkefni. Finndu mögulega hægagang eða vegatálma í þessum verkefnum og reyndu síðan að bæta það. Til dæmis, ef þú finnur að þú tekur allt of langan tíma í að klára eina pöntun, reyndu að finna hvað veldur því að þú tekur of langan tíma í pöntun. Er það skortur á birgðum eða tíminn sem það tekur að hreyfa sig í búðinni til að ná í hlutina? Ef svo er, reyndu að panta fyrirfram af fyrri ástæðunni, eða reyndu að endurraða búðinni af síðari ástæðunni. Stefnt er alltaf að mælanlegum framförum í verkefnum.

Forgangsröðun blómabúða

Forgangsröðun skiptir einnig sköpum í tímastjórnun. Þetta gæti jafnvel verið mikilvægasti hluti þess. Reyndu að merkja brýn, ekki brýn og endurtaka verkefni á annan háttforgangsraða þeim í þeirri röð. Brýn verkefni geta verið þau sem eru mjög tímaföng, svo sem hraðpantanir. Verkefni sem ekki eru brýn geta verið þau verkefni sem ekki þarf að gera strax og eru þau sem þú sinnir ekki reglulega. Endurtekin verkefni eru þau verkefni sem þú gerir reglulega, þó Sérsniðnar brúðir Top 13 aðrar og sérkennilegar brúðarslæður að hægt sé að úthluta sumum endurteknum verkefnum í brýn verkefni, allt eftir aðstæðum.

Mynd um Shutterstock

Pareto meginreglan. Að geta borið kennsl á Við ELSKUM þetta skógarkennda og duttlungafulla brúðkaup á Chickadee Hill Farms í Statesville, NC „fáu mikilvægu“ eða 20% sem skila 80% af útkomu þinni, úr „gagnlegu mörgum“ og forgangsraða þeim rétt er lykillinn að farsælli tímastjórnun. Til að fylgjast með öllum skyldum þínum, ættirðu líka alltaf að athuga öll verkefnin þín og minna teymið þitt á að athuga verkið sitt. Með þessari einu áminningu munu allar aðrar áminningar þínar falla á sinn stað.

Með réttri tímastjórnun mun ekki aðeins framleiðni þín í kringum búðina þína aukast, heldur muntu líka hafa tíma fyrir sjálfan þig, til að slaka á og slaka á eftir að hafa farsæll dagur í vinnunni þar sem allt er í lagi í vinnunni.

Blómasalar, hvernig forgangsraðar þú hlutum í vinnunni eða verkfæri sem þú notar til tímastjórnunar? Deildu athugasemdum þínum hér að neðan!

____________

Floranext býr til frábæran blómasöluhugbúnað. Vefsíður blómabúða, POS fyrir blómaverslun, hugbúnað fyrir brúðkaup/viðburðatillögur fyrir blómabúð og tækni fyrir blómabúð. Láttu okkurvita hvort þú vilt ókeypis kynningu eða prófa hugbúnaðinn okkar ókeypis hér.