Όλοι έχουν το ίδιο 24ωρο, αλλά μερικοί άνθρωποι μπορούν να επιτύχουν τόσα πολλά σε αυτό το χρονικό διάστημα!

Το κλειδί σε αυτό ΤΑ ΑΓΑΠΗΜΕΝΑ ΜΑΣ ΑΞΕΣΟΥΑΡ ETSY ΓΙΑ ΤΟ ΤΕΛΕΙΟ ΑΠΟΚΡΙΤΙΚΟ ΠΑΡΤΥ το μυστήριο είναι η διαχείριση του χρόνου και Όλοι, από φοιτητές έως ιδιοκτήτες επιχείρησης, όπως εμείς οι ανθοπώλες, μπορούν να επωφεληθούν πολύ από τη σωστή διαχείριση του χρόνου μας.

Η διαχείριση χρόνου σάς επιτρέπει να αυξήσετε την παραγωγικότητα εκσυγχρονίζοντας τις διαδικασίες σας σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Πέρα από αυτό, κάνει τη δουλειά λιγότερο αγχωτική, επειδή ό,τι κάνετε διαχειρίζεται με τρόπο που είναι πιο αποτελεσματικός για εσάς και την ομάδα σας. Τελικά, η διαχείριση χρόνου βελτιώνει όλες τις πτυχές ενός ανθοπωλείου και θα φαίνεται στα βιβλία σας.

Εικόνα μέσω Shutterstock

Daily Planner για Ανθοπωλεία

Ένας από τους απλούστερους τρόπους διαχείρισης χρόνου είναι να αποκτήσετε έναν ημερήσιο προγραμματιστή, είτε είναι φυσικός είτε ψηφιακός. Για τα άτομα και την αυτοδιαχείριση, οι φυσικοί σχεδιαστές σάς δίνουν μια απτή υπενθύμιση για τον υπεύθυνο σχεδιασμού, ώστε να μην ξεχάσετε να τον έχετε εξαρχής. Ωστόσο, οι ηλεκτρονικοί σχεδιαστές έχουν το πλεονέκτημα ότι μπορούν να διαχειρίζονται όχι μόνο τον χρόνο σας, αλλά και τα μέλη της ομάδας σας. Πολλές λίστες ελέγχου και εργαλεία ομαδικής συνεργασίας είναι διαθέσιμα στο Διαδίκτυο, αλλά το μεγαλύτερο μέλημα δεν είναι ποια Bristol Vintage Wedding Fair πλατφόρμα πρέπει να χρησιμοποιήσετε, αλλά πώς τη χρησιμοποιεί η ομάδα σας.

SMART Florists

Ανεξάρτητα από το εργαλείο που χρησιμοποιείτε επιλέξτε, βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες που αναθέτετε στα μέλη σας και να ακολουθήσετε το SMARTπλησιάζω.

Το SMART σημαίνει Specific, Measurable, Attainable, Relevant και Timely.

Οι εργασίες πρέπει να είναι συγκεκριμένες και κατευθείαν στο σημείο, ώστε όλοι οι άλλοι να γνωρίζουν τι σημαίνει και τι πρέπει να κάνουν όταν τους ανατίθεται. Ένα καλό παράδειγμα είναι ότι αντί να πείτε "Ταξινόμηση αποθέματος", είναι καλύτερο να πείτε "Μετακινήστε τα παλιά αποθέματα στον πίσω χώρο αποθήκευσης". Το να είστε συγκεκριμένοι βοηθά επίσης στην αποσαφήνιση πιθανών ασαφειών.

Οι μετρήσιμες εργασίες καθιστούν ευκολότερη τη διαχείρισή τους, επειδή δείχνει ξεκάθαρα την πρόοδο στην εργασία. Εάν αναβληθούν ή δεν μπορούν να ολοκληρωθούν εντός του αρχικού χρονικού πλαισίου, είναι εύκολο να το παραλάβετε την επόμενη φορά, επειδή ξέρετε συγκεκριμένα από πού να ξεκινήσετε με αυτό. Αντί να λέτε "Ολοκλήρωση παραγγελιών", λέγοντας "Ολοκλήρωση 10 παραγγελιών" είναι πιο εύκολο να γνωρίζετε πόσες παραγγελίες πρέπει να ολοκληρώσετε και πόσες πρέπει να κάνετε εάν ποτέ δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε αμέσως.

Οι εφικτές εργασίες σημαίνουν ότι μπορούν να επιτευχθούν εύκολα με το δεδομένο χρονικό πλαίσιο εύλογα. Αυτό μπορεί να χρειαστεί τη γνώση σας για τα δυνατά σημεία της ομάδας και μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα που μπορούν να κάνουν τις εργασίες καλύτερα από άλλους και πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Αυτό εξαρτάται 31 DIY ιδέες διακόσμησης για τον γάμο σας! σε μεγάλο βαθμό από την ομάδα σας, αλλά μια γρήγορη συμβουλή είναι να αναθέσετε μικρότερες εργασίες ή να χωρίσετε μεγάλες εργασίες σε μικρότερα κομμάτια. Αντί να πείτε «Τέλος ένα μπουκέτο», να πείτε «Προτείνετε ένα σχέδιο», μετά «Σχεδιάστε το μπουκέτο» και μετά «Διαθέστε τα λουλούδια», μπορεί να είναι πολύ καλύτεραεπειδή οι μεγαλύτερες εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε πολλά άτομα ταυτόχρονα.

Σχετικές και έγκαιρες εργασίες αναφέρονται στον επείγοντα χαρακτήρα των εργασιών. Κατά τη διάρκεια των υψηλών παραγγελιών λουλουδιών, μπορεί να είναι πιο σχετικό και επίκαιρο να δίνετε προτεραιότητα στις παραγγελίες, ενώ κατά τη διάρκεια του χαμηλού χρόνου είναι καλύτερο να δίνετε προτεραιότητα στις επεκτάσεις καταστημάτων. Το να μπορείτε να αναγνωρίσετε σωστά τον επείγοντα χαρακτήρα των εργασιών που πρέπει να ανατεθούν είναι μια μεγάλη βοήθεια από αυτή την άποψη.

Η προσέγγιση SMART είναι ένας πραγματικά καλός τρόπος διαχείρισης των εργασιών σας και, εν ΑΥΤΟΣ Ο ΓΑΜΟΣ ΤΟΥ ΤΡΟΠΙΚΟΥ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΚΡΟΑΤΙΑ ΘΑ ΕΜΠΝΕΥΣΕΙ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΠΕΡΙΟΔΟΤΗΤΑ! τέλει, του χρόνου σας. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα πολλοί άλλοι τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Εικόνα μέσω Shutterstock

Florist Time

Με τις εργασίες που έχετε , προσπαθήστε να μετρήσετε πόσο χρόνο σας παίρνει για να κάνετε συγκεκριμένες εργασίες. Προσδιορίστε πιθανές επιβραδύνσεις ή εμπόδια σε αυτές τις εργασίες και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να βελτιώσετε αυτό το θέμα. Για παράδειγμα, αν πιστεύετε ότι καθυστερείτε πάρα πολύ να ολοκληρώσετε μια παραγγελία, προσπαθήστε να βρείτε τι σας κάνει να καθυστερείτε πολύ σε μια παραγγελία. Είναι η έλλειψη αποθέματος ή ο χρόνος που χρειάζεται για να μετακινηθείτε στο κατάστημα για να προμηθευτείτε τα αντικείμενα; Αν ναι, προσπαθήστε να παραγγείλετε εκ των προτέρων για τον πρώτο λόγο ή προσπαθήστε να αναδιατάξετε το κατάστημα για τον δεύτερο λόγο. Πάντα να στοχεύετε σε μια μετρήσιμη βελτίωση των εργασιών.

Προτεραιότητες ανθοπωλείων

Ο καθορισμός προτεραιοτήτων είναι επίσης κρίσιμος στη διαχείριση χρόνου. Αυτό μπορεί να είναι το πιο σημαντικό μέρος του, ακόμη και. Προσπαθήστε να επισημάνετε επείγουσες, μη επείγουσες και επαναλάβετε διαφορετικά καθήκονταδώστε τους προτεραιότητα με αυτή τη σειρά. Επείγουσες εργασίες μπορεί να είναι εκείνες που είναι πολύ χρονικά περιορισμένες, όπως οι εξπρές εντολές. Οι μη επείγουσες εργασίες μπορεί να είναι εκείνες οι εργασίες που δεν χρειάζεται να γίνουν αμέσως και είναι εκείνες που δεν κάνετε σε τακτική βάση. Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες είναι εκείνες οι εργασίες που κάνετε σε τακτική βάση, αν και ορισμένες επαναλαμβανόμενες εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε επείγουσες εργασίες, ανάλογα με την κατάσταση.

Εικόνα μέσω Shutterstock

Η αρχή Pareto. Το να είστε σε θέση να αναγνωρίσετε τους «λίγους ζωτικής σημασίας» ή το 20% που παράγει το 80% του αποτελέσματός σας, από τους «χρήσιμους πολλούς» και να τους ιεραρχήσετε σωστά είναι το κλειδί για την επιτυχημένη διαχείριση του χρόνου. Για να παραμείνετε στην κορυφή όλων των ευθυνών σας, θα πρέπει επίσης να προσπαθείτε πάντα να ελέγχετε όλες τις υποχρεώσεις σας και να υπενθυμίζετε στην ομάδα σας να ελέγχει τις υποχρεώσεις της. Με αυτή τη μοναδική υπενθύμιση, όλες οι άλλες υπενθυμίσεις σας θα μπουν στη θέση τους.

Με σωστή διαχείριση χρόνου, όχι μόνο θα αυξηθεί η παραγωγικότητά σας στο κατάστημά σας, αλλά θα έχετε επίσης χρόνο για τον εαυτό σας, για να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε αφού μια επιτυχημένη μέρα στη δουλειά, αφού τα έχετε όλα τακτοποιημένα στη δουλειά.

Ανθοπωλεία, με ποιους τρόπους δίνετε προτεραιότητα σε πράγματα στη δουλειά ή εργαλεία που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση του χρόνου; Μοιραστείτε τα σχόλιά σας Ό,τι λάμπει είναι χρυσός…και ροζ! παρακάτω!

____________

Το Floranext κάνει εξαιρετικό λογισμικό ανθοπωλείων. Ιστότοποι ανθοπωλείων, floral POS, λογισμικό πρότασης γάμου/εκδηλώσεων για ανθοπωλεία και τεχνολογία ανθοπωλείων. Αφήστε μαςΜάθετε εάν θέλετε μια δωρεάν επίδειξη ή δοκιμάστε το λογισμικό μας δωρεάν εδώ.