Të gjithë kanë të njëjtën ditë 24-orëshe, por disa njerëz mund të arrijnë kaq shumë në këtë hark kohor!

Çelësi i këtij misteri është menaxhimi i kohës, dhe të gjithë nga studentët tek pronarët e bizneseve si ne luleshitësit mund të përfitojnë shumë nga menaxhimi i kohës sonë me mençuri.

Menaxhimi i kohës ju lejon të rrisni produktivitetin duke riorganizuar proceset tuaja në pjesë të menaxhueshme. Përveç kësaj, kjo e bën punën më pak stresuese sepse gjithçka që bëni menaxhohet në një mënyrë që është më efikase për ju dhe ekipin tuaj. Në fund të fundit, menaxhimi i kohës përmirëson të gjitha aspektet e një dyqani lulesh dhe do të shfaqet në librat tuaj.

Imazhi nëpërmjet Destinacionet më të mira për muajt e dasmës në Kroaci Shutterstock

Planifikuesi ditor për luleshitës

Një nga mënyrat më të thjeshta për menaxhimin e kohës është të merrni një planifikues ditor, qoftë ai fizik apo dixhital. Për individët dhe vetë-menaxhimin, planifikuesit fizikë ju japin një kujtesë të prekshme për planifikuesin, në mënyrë që të mos harroni ta keni atë në radhë të parë. Sidoqoftë, planifikuesit elektronikë kanë avantazhin që të jenë në gjendje të menaxhojnë jo vetëm kohën tuaj, por edhe anëtarët e ekipit tuaj. Shumë lista kontrolli dhe mjete të bashkëpunimit në ekip janë të disponueshme në internet, por shqetësimi më i madh nuk është se cilën platformë duhet të përdorni, por se si e përdor ekipi juaj.

Shigjetarët SMART

Pavarësisht se cilin mjet ju zgjidhni, sigurohuni që detyrat që ju delegoni anëtarëve tuaj dhe të ndiqni SMART-inqasje.

SMART do të thotë Specifike, e matshme, e arritshme, e rëndësishme dhe në kohë.

Detyrat duhet të jenë specifike dhe të drejtpërdrejta në pikën që të gjithë të tjerët SI FILLOI nusja me porosi… të dinë se çfarë do të thotë dhe çfarë të bëjnë kur t'u delegohet. Një shembull i mirë është se në vend që të thoni "Rregulloni inventarin", është më mirë të thoni "Lëvizni stoqet e vjetra në hapësirën e pasme". Të qenit specifik gjithashtu ndihmon në sqarimin e paqartësive të mundshme.

Detyrat e matshme i bëjnë më të lehta për t'u menaxhuar sepse tregon qartë përparimin në detyrë. Nëse ato shtyhen ose nuk mund të përfundojnë brenda kornizës kohore fillestare, është e lehtë t'i marrësh herën tjetër, sepse ju e dini saktësisht se ku të filloni me të. Në vend që të thuash "Përfundo porositë", duke thënë "Përfundo 10 porosi" e bën më të lehtë të dish se sa porosi duhet të përfundoni dhe sa duhet të bëni nëse ndonjëherë nuk mund ta përfundoni menjëherë.

Detyrat e arritshme do të thotë se ato mund të arrihen lehtësisht me kornizën kohore të dhënë në mënyrë të arsyeshme. Kjo mund të ketë nevojë për njohuritë tuaja për pikat e forta të ekipit dhe ju mund t'i delegoni detyrat njerëzve që mund t'i kryejnë detyrat më mirë se të tjerët dhe përpara afatit. Kjo varet kryesisht nga ekipi juaj, por një këshillë e shpejtë është të delegoni detyra më të vogla ose të ndani detyrat e mëdha në pjesë më të vogla. Në vend që të thuash "Mbaro një buqetë", të thuash "Propozo një dizajn", më pas "Dizajno buqetën", pastaj "Rregullo lulet", mund të jetë shumë më mirë.sepse detyrat më të mëdha mund t'u delegohen shumë njerëzve në të njëjtën kohë.

Detyrat përkatëse dhe në kohë i referohen urgjencës së detyrave. Gjatë kohës së lartë të porosive të luleve, mund të jetë më e rëndësishme dhe në kohë për t'i dhënë përparësi porosive, ndërsa gjatë kohës së ulët është më mirë t'i jepet përparësi zgjerimeve të dyqaneve. Të jesh në gjendje të njohësh siç duhet urgjencën e detyrave që do të delegohen është një ndihmë e madhe në këtë drejtim.

Qasja SMART është një mënyrë vërtet e mirë për të menaxhuar detyrat tuaja, dhe në fund të fundit, kohën tuaj. Megjithatë, ka ende shumë mënyra të tjera për të përmirësuar produktivitetin tuaj.

Imazhi nëpërmjet Shutterstock

Florist Time

Me detyrat që keni , përpiquni të matni sa kohë ju duhet për të kryer detyra specifike. Identifikoni ngadalësimet ose pengesat e mundshme në këto detyra, më pas përpiquni ta përmirësoni këtë drejtim. Për shembull, nëse e gjeni veten duke marrë shumë kohë në përfundimin e një porosie të vetme, përpiquni të gjeni atë që ju bën të merrni shumë kohë në një porosi. Është mungesa e inventarit, apo koha që duhet për të lëvizur nëpër dyqan për të marrë artikujt? Nëse po, përpiquni të porosisni përpara për arsyen e parë, ose përpiquni të riorganizoni dyqanin për arsyen e dytë. Gjithmonë synoni për një përmirësim të matshëm në detyra.

Prioritetet e luleshitësve

Prioriteti është gjithashtu vendimtar në menaxhimin e kohës. Kjo mund të jetë edhe pjesa më e rëndësishme e saj. Përpiquni të shënoni detyrat urgjente, jo urgjente dhe përsëritni ndryshe, atëherëprioritizoni ato në atë rend. Detyrat urgjente mund të jenë ato që janë shumë të kufizuara në kohë, siç janë urdhrat e shprehur. Detyrat jo urgjente mund të jenë ato detyra që nuk duhen bërë menjëherë dhe janë ato që nuk i bëni rregullisht. Detyrat e përsëritura janë ato detyra që i kryeni rregullisht, megjithëse disa detyra të përsëritura mund t'u delegohen detyrave urgjente, në varësi të situatës.

Imazhi nëpërmjet Shutterstock

Parimi Pareto. Të jesh në gjendje të identifikosh "të paktat vitale", ose 20% që prodhon 80% të rezultatit tënd, nga "shumë e dobishme" dhe t'u japësh përparësi atyre siç duhet është çelësi për menaxhimin e suksesshëm të kohës. Për të qëndruar në krye të të gjitha përgjegjësive tuaja, duhet gjithashtu të përpiqeni gjithmonë të kontrolloni të gjitha detyrat tuaja dhe t'i kujtoni ekipit tuaj të kontrollojë detyrat e tyre. Me këtë rikujtues të vetëm, të gjitha përkujtuesit e tjerë do të bien në vend.

Me menaxhimin e duhur të kohës, jo vetëm që produktiviteti juaj rreth dyqanit tuaj do të rritet, por do të keni edhe kohë për veten tuaj, për t'u çlodhur dhe për t'u qetësuar pasi të keni një ditë e suksesshme në punë, pasi keni gjithçka të rregulluar në punë.

Luleshitës, cilat janë disa mënyra se si i jepni përparësi gjërave në punë ose mjeteve që përdorni për menaxhimin e kohës? Ndani komentet tuaja më poshtë!

____________

Floranext bën softuer të shkëlqyer luleshitës. Faqet e internetit të luleshitësve, POS me lule, softuer për propozime për dasma/ngjarje luleshitëse dhe teknologji luleshitëse. le të nae dini nëse dëshironi një demonstrim falas ose provoni programin tonë falas këtu.