Každý má stejný 24hodinový den, ale někteří lidé toho v tomto časovém rozpětí dokážou dosáhnout tolik!

Klíčem k této záhadě je řízení času a každý od studentů po majitele firem, jako jsme my, květináři, může mít velký užitek z moudrého řízení našeho času.

Řízení času vám umožňuje zvýšit produktivitu zefektivněním vašich procesů na zvládnutelné kousky. Kromě toho je práce méně stresující, protože vše, co děláte, je řízeno způsobem, který je pro vás a váš tým nejúčinnější. Časový management nakonec zlepšuje všechny aspekty květinářství a projeví se to ve vašich knihách.

Obrázek přes Shutterstock

Daily Planner for Florists

Jedním z nejjednodušších způsobů řízení času je pořídit si denní plánovač, ať už fyzický nebo digitální. Pro jednotlivce a samosprávu vám fyzické plánovače poskytnou hmatatelnou připomínku plánovače, abyste na něj nezapomněli. Elektronické plánovače však mají tu výhodu, že dokážou řídit nejen váš čas, ale také čas členů vašeho týmu. Na internetu je k dispozici mnoho kontrolních seznamů a nástrojů pro týmovou spolupráci, ale větší starostí není, kterou platformu byste měli používat, ale jak ji váš tým používá.

SMART květinářství

Bez ohledu na to, jaký nástroj používáte vybrat, ujistěte se, že úkoly delegujete na své členy a že budete postupovat podle SMARTpřístup.

SMART 5 fantastických důvodů, proč budete chtít vlastnit Cricut Explore! znamená specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a včasné.

Úkoly musí být konkrétní a přímo k věci, aby všichni ostatní věděli, co to znamená a co mají dělat, když jim to bylo svěřeno. Dobrým příkladem je, že místo „Uspořádat zásoby“ je lepší říct „Přesunout staré zásoby do záložního úložiště“. Být konkrétní také pomáhá objasnit možné nejasnosti.

Měřitelné úkoly usnadňují jejich správu, protože jasně ukazují pokrok v úkolu. Pokud jsou odloženy nebo nemohou být dokončeny v počátečním časovém rámci, je snadné si je vyzvednout příště, protože přesně víte, kde s tím začít. Místo toho, abyste řekli „Dokončit objednávky“, vyslovte „Dokončit 10 objednávek“ snáze zjistit, kolik objednávek musíte dokončit a kolik jich musíte udělat, pokud je nemůžete dokončit hned.

Dosažitelné úkoly znamenají, že je lze v daném časovém rámci přiměřeně snadno splnit. To může vyžadovat vaše znalosti o silných stránkách týmu a můžete delegovat úkoly na lidi, kteří je dokážou dělat lépe než ostatní a před termínem. To do značné míry závisí na vašem týmu, ale rychlým tipem je delegovat menší úkoly nebo rozdělit velké úkoly na menší části. Místo toho, abyste řekli „Dokončit kytici“, „Navrhněte návrh“, poté „Navrhněte kytici“ a poté „Uspořádejte květiny“, může být mnohem lepší.protože větší úkoly lze delegovat na více lidí najednou.

Relevantní a včasné úkoly se vztahují k naléhavosti úkolů. V době vysokých objednávek květin může být relevantnější a včasnější upřednostňovat objednávky, zatímco v době nízké je lepší upřednostňovat rozšíření obchodů. Schopnost správně rozpoznat naléhavost úkolů, které mají být delegovány, je v tomto ohledu velkou pomocí.

Přístup SMART je opravdu dobrý způsob, jak řídit své úkoly a v konečném důsledku i svůj čas. Stále však existuje 6 luxusních svatebních dárků na svatební den blízkého přítele mnoho dalších způsobů, jak zlepšit svou produktivitu.

Obraz přes Shutterstock

Čas květinářství

S úkoly, které máte , zkuste změřit, kolik času vám zabere provedení konkrétních úkolů. Identifikujte možná zpomalení nebo překážky v těchto úkolech a pokuste se v tomto ohledu zlepšit. Pokud například zjistíte, že vám dokončení jedné objednávky trvá příliš dlouho, zkuste najít příčinu, proč vám objednávka trvá příliš dlouho. Je to nedostatečný inventář, nebo čas, který zabere pohyb po obchodě, abyste získali předměty? Pokud ano, zkuste si objednat předem z prvního důvodu, nebo zkuste přeskupit obchod z druhého důvodu. Vždy se zaměřte na měřitelné zlepšení úkolů.

Priority květinářství

Určení priorit je také zásadní v řízení času. To může být dokonce nejdůležitější část. Zkuste tedy úkoly naléhavé, neurgentní a opakujte odlišněupřednostnit je v tomto pořadí. Naléhavé úkoly mohou být ty, které jsou velmi časově omezené, jako jsou expresní objednávky. Nenaléhavé úkoly mohou být ty úkoly, které není třeba dělat hned, a ty, které neděláte pravidelně. Opakující se úkoly jsou úkoly, které děláte pravidelně, i když některé opakující se úkoly lze v závislosti na situaci delegovat na naléhavé úkoly.

Snímek přes 55 ÚČTŮ na Pinterestu, KTERÉ OBJEVÍ VAŠIM SVATEBNÍM SVĚTEM! Shutterstock

Paretův princip. Klíčem k úspěšnému řízení času je schopnost identifikovat „mnoha životně důležitých“ nebo těch 20 %, které vytváří 80 % vašeho výsledku, od „mnoha užitečných“ a správně jim stanovit priority. Abyste zůstali na vrcholu všech svých povinností, měli byste se také vždy snažit zkontrolovat všechny své úkoly a připomenout svému týmu, aby zkontroloval své úkoly. S tímto jediným připomenutím zapadnou všechna vaše ostatní připomenutí na své místo.

S řádným řízením času se nejen zvýší vaše produktivita ve vašem obchodě, ale budete mít také čas pro sebe, odpočinout si a odpočinout si. úspěšný den v práci, protože máte v práci všechno uklizené.

Květinářství, jaké jsou způsoby, jakými upřednostňujete věci v práci nebo nástroje, které používáte k řízení času? Podělte se o své komentáře níže!

____________

Floranext je skvělý software pro květinářství. Internetové stránky květinářství, květinové POS, květinářský svatba/událost návrh softwaru a technologie květinářství. Dovolte námvíte, zda chcete bezplatné demo nebo vyzkoušejte náš software zdarma zde.