દરેકનો 24-કલાકનો દિવસ સમાન હોય છે, પરંતુ કેટલાક લોકો આ સમયગાળામાં ઘણું બધું હાંસલ કરી શકે છે!

આ રહસ્યની ચાવી એ સમયનું સંચાલન છે, અને વિદ્યાર્થીઓથી લઈને વેપારી માલિકો સુધીના દરેકને અમારા સમયનું સમજદારીપૂર્વક સંચાલન કરવાથી ઘણો ફાયદો થઈ શકે છે.

સમય વ્યવસ્થાપન તમને તમારી પ્રક્રિયાઓને વ્યવસ્થિત બિટ્સમાં સુવ્યવસ્થિત કરીને ઉત્પાદકતા વધારવાની મંજૂરી આપે છે. તે સિવાય, તે કામને ઓછું તણાવપૂર્ણ બનાવે છે કારણ કે તમે જે કરો છો તે બધું તમારા અને તમારી ટીમ માટે સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત થાય છે. આખરે, સમય વ્યવસ્થાપન ફૂલની દુકાનના તમામ પાસાઓને સુધારે છે અને તે તમારા પુસ્તકોમાં દેખાશે.

એક ખૂબ જ મીઠી આઈસક્રીમ પાર્લર સગાઈ શટરસ્ટોક દ્વારા છબી

ફ્લોરિસ્ટ માટે દૈનિક પ્લાનર

સમય વ્યવસ્થાપનની સૌથી સરળ રીતોમાંની એક દૈનિક પ્લાનર મેળવવી છે, પછી ભલે તે ભૌતિક હોય કે ડિજિટલ. વ્યક્તિઓ અને સ્વ-વ્યવસ્થાપન માટે, ભૌતિક આયોજકો તમને આયોજક વિશે મૂર્ત રીમાઇન્ડર આપે છે જેથી તમે તેને પ્રથમ સ્થાને રાખવાનું ભૂલી ન શકો. જો કે, ઈલેક્ટ્રોનિક આયોજકોને માત્ર તમારો સમય જ નહીં, પણ તમારી ટીમના સભ્યોને પણ મેનેજ કરવામાં સક્ષમ હોવાનો ફાયદો છે. ઈન્ટરનેટ પર ઘણા ચેકલિસ્ટ્સ અને ટીમ સહયોગ સાધનો ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ સૌથી મોટી ચિંતા એ નથી કે તમારે કયા પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, પરંતુ તમારી ટીમ તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તે છે.

સ્માર્ટ ફ્લોરિસ્ટ્સ

તમે કોઈપણ સાધનનો ઉપયોગ કરો છો તે મહત્વનું નથી. પસંદ કરો, ખાતરી કરો કે તમે જે કાર્યો તમારા સભ્યોને સોંપો છો અને SMART ને અનુસરો છોઅભિગમ

SMART ફ્લોરિસ્ટ એસઇઓ: બેઝિક્સ જાણવું એટલે ચોક્કસ, માપી શકાય તેવું, પ્રાપ્ય, સંબંધિત અને ક્રિએટિવ વેડિંગ ફર્નિચર આઈડિયાઝ જે ઓવરડન નથી સમયસર.

કાર્યો ચોક્કસ અને સીધા મુદ્દા પર હોવા જોઈએ જેથી કરીને દરેકને ખબર પડે કે તેનો અર્થ શું છે અને DIY પેઇન્ટેડ વોટરકલર કેક જ્યારે તેને સોંપવામાં આવે ત્યારે શું કરવું. એક સારું ઉદાહરણ એ છે કે "ઇન્વેન્ટરી ગોઠવો" કહેવાને બદલે "જૂના સ્ટોકને પાછળના સ્ટોરેજમાં ખસેડો" કહેવું વધુ સારું છે. ચોક્કસ હોવું શક્ય અસ્પષ્ટતાઓને સ્પષ્ટ કરવામાં પણ મદદ કરે છે.

માપી શકાય તેવા કાર્યો તેમને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવે છે કારણ કે તે કાર્યમાં પ્રગતિ સ્પષ્ટપણે દર્શાવે છે. જો તે મુલતવી રાખવામાં આવે અથવા પ્રારંભિક સમયમર્યાદામાં પૂર્ણ ન થઈ શકે, તો તેને આગલી વખતે પસંદ કરવાનું સરળ છે કારણ કે તમે ખાસ જાણો છો કે તેની સાથે ક્યાંથી શરૂઆત કરવી. "ઓર્ડર્સ સમાપ્ત કરો" કહેવાને બદલે, "10 ઓર્ડર સમાપ્ત કરો" કહેવાથી તે જાણવું સરળ બને છે કે તમારે કેટલા ઓર્ડર પૂરા કરવાના છે અને જો તમે તેને તરત જ પૂરા ન કરી શકો તો તમારે કેટલા ઓર્ડર કરવા પડશે.

પ્રાપ્ય કાર્યોનો અર્થ એ છે કે તેઓ આપેલ સમયમર્યાદા સાથે વ્યાજબી રીતે સરળતાથી પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. આને ટીમની શક્તિઓ વિશે તમારા જ્ઞાનની જરૂર પડી શકે છે અને તમે એવા લોકોને કાર્યો સોંપી શકો છો જેઓ અન્ય કરતા વધુ સારી રીતે અને સમયમર્યાદા પહેલાં કાર્યો કરી શકે છે. આ મોટાભાગે તમારી ટીમ પર નિર્ભર છે પરંતુ ઝડપી ટિપ એ છે કે નાના કાર્યોને સોંપો અથવા મોટા કાર્યોને નાના ભાગોમાં વિભાજિત કરો. "એક કલગી સમાપ્ત કરો" કહેવાને બદલે "ડિઝાઇન પ્રસ્તાવિત કરો", પછી "ગુલદસ્તો ડિઝાઇન કરો", પછી "ફૂલો ગોઠવો" કહેવાને બદલે વધુ સારું થઈ શકે છે.કારણ કે મોટા કાર્યો એકસાથે બહુવિધ લોકોને સોંપી શકાય છે.

સંબંધિત અને સમયસર કાર્યો એ કાર્યોની તાકીદનો સંદર્ભ આપે છે. ફૂલ ઓર્ડરના ઉચ્ચ સમય દરમિયાન, ઓર્ડરને પ્રાધાન્ય આપવા માટે તે વધુ સુસંગત અને સમયસર હોઈ શકે છે, જ્યારે ઓછા સમય દરમિયાન દુકાનના વિસ્તરણને પ્રાધાન્ય આપવું વધુ સારું છે. સોંપવામાં આવનાર કાર્યોની તાકીદને યોગ્ય રીતે ઓળખવામાં સક્ષમ બનવું એ આ સંદર્ભમાં એક મોટી મદદ છે.

સ્માર્ટ અભિગમ એ તમારા કાર્યો અને છેવટે, તમારા સમયનું સંચાલન કરવાની ખરેખર સારી રીત છે. જો કે, તમારી ઉત્પાદકતા સુધારવા માટે હજુ પણ ઘણી અન્ય રીતો છે.

શટરસ્ટોક દ્વારા છબી

ફ્લોરિસ્ટનો સમય

તમારી પાસેના કાર્યો સાથે , ચોક્કસ કાર્યો કરવા માટે તમને કેટલો સમય લાગે છે તે માપવાનો પ્રયાસ કરો. આ કાર્યોમાં સંભવિત મંદી અથવા અવરોધોને ઓળખો, પછી તે સંદર્ભમાં સુધારો કરવાનો પ્રયાસ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે એક ઓર્ડરને પૂર્ણ કરવામાં ઘણો લાંબો સમય લેતા જણાય, તો તે શોધવાનો પ્રયાસ કરો કે જેના કારણે તમને એક ઓર્ડરમાં ઘણો સમય લાગે છે. શું તે ઇન્વેન્ટરીનો અભાવ છે, અથવા વસ્તુઓ મેળવવા માટે દુકાનની આસપાસ ફરવા માટે જે સમય લાગે છે? જો એમ હોય, તો પહેલાના કારણ માટે આગળ ઓર્ડર કરવાનો પ્રયાસ કરો અથવા પછીના કારણ માટે દુકાનને ફરીથી ગોઠવવાનો પ્રયાસ કરો. હંમેશા કાર્યોમાં માપી શકાય તેવા સુધારા માટે ધ્યેય રાખો.

ફ્લોરિસ્ટની પ્રાથમિકતાઓ

સમય વ્યવસ્થાપનમાં પણ પ્રાથમિકતા નિર્ણાયક છે. આ તેનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ હોઈ શકે છે, પણ. તાત્કાલિક, બિન-તાકીદનું ચિહ્નિત કરવાનો પ્રયાસ કરો અને કાર્યોને અલગ રીતે પુનરાવર્તિત કરોતે ક્રમમાં તેમને પ્રાથમિકતા આપો. તાકીદના કાર્યો એવા હોઈ શકે છે જે અત્યંત સમય-મર્યાદા ધરાવતા હોય, જેમ કે એક્સપ્રેસ ઓર્ડર. બિન-તાકીદના કાર્યો એ ઓફ ધ રેકોર્ડ: મેજિક, મૂવીઝ અને મેકિંગ ફ્રેન્ડ્સ એવા કાર્યો હોઈ શકે છે જે તરત જ કરવાની જરૂર નથી અને તે છે જે તમે નિયમિતપણે નથી કરતા. પુનરાવર્તિત કાર્યો એ તે કાર્યો છે જે તમે નિયમિતપણે કરો છો, જો કે પરિસ્થિતિના આધારે, કેટલાક પુનરાવર્તિત કાર્યોને તાત્કાલિક કાર્યો માટે સોંપવામાં આવી શકે છે.

શટરસ્ટોક દ્વારા છબી

પેરેટો સિદ્ધાંત. "ઉપયોગી ઘણા"માંથી "મહત્વપૂર્ણ થોડા" અથવા 20% કે જે તમારા પરિણામના 80% ઉત્પન્ન કરે છે તે ઓળખવામાં સક્ષમ બનવું અને તેમને યોગ્ય રીતે પ્રાથમિકતા આપવી એ સફળ સમય વ્યવસ્થાપનની ચાવી છે. તમારી બધી જવાબદારીઓમાં ટોચ પર રહેવા માટે, તમારે હંમેશા તમારા બધા કાર્યોની તપાસ કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ અને તમારી ટીમને તેમના કાર્યો તપાસવાનું યાદ કરાવવું જોઈએ. આ એક રીમાઇન્ડર સાથે, તમારા અન્ય તમામ રીમાઇન્ડર્સ સ્થાન પર આવી જશે.

યોગ્ય સમય વ્યવસ્થાપન સાથે, તમારી દુકાનની આસપાસની તમારી ઉત્પાદકતામાં વધારો થશે એટલું જ નહીં, પરંતુ તમારી પાસે તમારા માટે પણ સમય હશે, આરામ કર્યા પછી અને આરામ કરવા માટે. કામ પર એક સફળ દિવસ, કારણ કે તમારી પાસે કામ પર બધું જ વ્યવસ્થિત છે.

ફ્લોરિસ્ટ, તમે કામ પર વસ્તુઓને પ્રાથમિકતા આપો છો અથવા સમય વ્યવસ્થાપન માટે તમે જે સાધનોનો ઉપયોગ કરો છો તે કઈ રીતો છે? તમારી ટિપ્પણીઓ નીચે શેર કરો!

____________

ફ્લોરેનેક્સ્ટ ઉત્તમ ફ્લોરિસ્ટ સોફ્ટવેર બનાવે છે. ફ્લોરિસ્ટ વેબસાઇટ્સ, ફ્લોરલ POS, ફ્લોરિસ્ટ વેડિંગ/ઇવેન્ટ પ્રપોઝલ સોફ્ટવેર અને ફ્લોરિસ્ટ ટેક્નોલોજી. ચાલ આપણેજાણો કે શું તમને ફ્રી ડેમો જોઈએ છે અથવા અમારું સોફ્ટવેર અહીં મફતમાં અજમાવી જુઓ.