Herkesin 24 saati aynı, ancak bazı insanlar bu zaman diliminde çok şey başarabilir!

Bu gizemin anahtarı zaman yönetimidir ve Öğrencilerden, biz çiçekçiler gibi işletme sahiplerine kadar herkes, zamanımızı akıllıca yönetmekten büyük fayda sağlayabilir.

Zaman yönetimi, süreçlerinizi yönetilebilir parçalara ayırarak verimliliği artırmanıza olanak tanır. Bunun yanı sıra, işinizi daha az stresli hale getirir çünkü yaptığınız her şey siz ve ekibiniz için en verimli şekilde yönetilir. Sonuçta zaman yönetimi bir çiçekçi dükkanının tüm yönlerini geliştirir ve kitaplarınızda da görünecektir.

Shutterstock aracılığıyla görsel

Çiçekçiler için Günlük Planlayıcı

Zaman yönetiminin en basit yollarından biri, ister fiziksel ister dijital olsun, günlük bir planlayıcı edinmektir. Bireyler ve öz yönetim için, fiziksel planlayıcılar size planlayıcı hakkında somut bir hatırlatma verir, böylece ilk etapta onu almayı unutmazsınız. Ancak elektronik planlamacılar yalnızca sizin zamanınızı değil aynı zamanda ekip üyelerinizin zamanını da yönetebilme avantajına sahiptir. İnternette pek çok kontrol listesi ve ekip işbirliği aracı mevcuttur, ancak asıl mesele hangi platformu kullanmanız gerektiği değil, ekibinizin onu nasıl kullandığıdır.

AKILLI Çiçekçiler

Hangi aracı kullanırsanız kullanın üyelerinize devrettiğiniz görevlerin doğru olduğundan emin olun ve SMART'ı takip edin.yaklaşmak.

SMART, Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamanlı anlamına gelir.

Görevlerin spesifik ve doğrudan hedefe yönelik olması gerekir, böylece diğer herkes bunun ne anlama geldiğini ve kendilerine devredildiğinde ne yapılacağını bilecektir. Bunun iyi bir örneği, "Envanteri düzenleyin" yerine "Eski stokları arka depoya taşıyın" demek daha iyidir. Spesifik olmak aynı zamanda olası belirsizliklerin açıklığa kavuşturulmasına da yardımcı olur.

Ölçülebilir görevler, görevdeki ilerlemeyi açıkça gösterdiği için bunların yönetilmesini kolaylaştırır. Ertelenirlerse veya ilk zaman dilimi içinde bitirilemezlerse, bir dahaki sefere onu almak kolaydır çünkü özellikle nereden başlayacağınızı bilirsiniz. "Siparişleri bitir" demek yerine "10 siparişi bitir" demek, kaç siparişi bitirmeniz gerektiğini ve hemen bitiremezseniz kaç tane yapmanız gerektiğini bilmenizi kolaylaştırır.

Ulaşılabilir görevler, verilen zaman diliminde makul bir şekilde kolayca gerçekleştirilebilecekleri anlamına gelir. Bu, ekibin güçlü yönleri hakkında bilgi sahibi olmanızı gerektirebilir ve görevleri diğerlerinden daha iyi ve son teslim tarihinden önce yapabilecek kişilere devredebilirsiniz. Bu büyük ölçüde ekibinize bağlıdır ancak küçük görevleri devretmek veya büyük görevleri daha küçük parçalara Travel Gawker: Mazatlan, Meksika'ya Gitmek İstiyorum ayırmak hızlı bir ipucudur. "Buketi bitir" demek yerine "Bir tasarım öner", sonra "Buketi tasarla" ve ardından "Çiçekleri düzenle" demek çok daha iyi olabilir.çünkü daha büyük görevler aynı anda birden fazla kişiye devredilebilir.

İlgili ve zamanlı görevler, görevlerin aciliyetini ifade eder. Çiçek siparişlerinin yoğun olduğu zamanlarda, siparişlere öncelik vermek daha alakalı ve zamanında olabilir; düşük sürelerde ise mağaza genişletmeye öncelik vermek daha iyidir. Devredilecek görevlerin aciliyetini doğru bir şekilde tanıyabilmek bu bağlamda çok yardımcı olur.

SMART yaklaşımı, görevlerinizi ve sonuçta zamanınızı yönetmenin gerçekten iyi bir yoludur. Ancak üretkenliğinizi artırmanın hâlâ birçok yolu var.

Shutterstock aracılığıyla görsel

Çiçekçi Zamanı

Yüklediğiniz görevlerle , belirli görevleri yapmanın ne kadar zaman aldığını ölçmeye çalışın. Bu görevlerdeki olası yavaşlamaları veya engelleri belirleyin ve ardından bu durumu iyileştirmeye çalışın. Örneğin, tek bir siparişi bitirmenin çok uzun sürdüğünü düşünüyorsanız, bir siparişin bu kadar uzun sürmesine neden olan şeyin ne olduğunu bulmaya çalışın. Envanter eksikliği mi, yoksa ürünleri almak için mağazanın içinde dolaşmak için gereken süre mi? Eğer öyleyse, ilk nedenden dolayı önceden sipariş vermeye çalışın veya ikinci nedenden dolayı mağazayı yeniden düzenlemeye çalışın. Her zaman görevlerde ölçülebilir bir gelişmeyi hedefleyin.

Çiçekçi Öncelikleri

Önceliklendirme, zaman yönetiminde de çok önemlidir. Hatta bu işin en önemli kısmı bile olabilir. Acil, acil olmayan ve tekrarlanan görevleri farklı şekilde işaretlemeye çalışın, ardındanonlara bu sırayla öncelik verin. Acil görevler, hızlı siparişler gibi zaman açısından oldukça kısıtlı olan görevler olabilir. Acil olmayan görevler, hemen yapılması gerekmeyen ve düzenli olarak yapmadığınız görevler olabilir. Tekrarlanan görevler, düzenli olarak yaptığınız görevlerdir, ancak duruma bağlı olarak bazı tekrarlayan görevler acil görevlere devredilebilir.

Shutterstock aracılığıyla görsel

Pareto ilkesi. "Yararlı çoğunluk"tan "hayati öneme sahip az sayıda"yı veya sonucunuzun %80'ini üreten %20'yi belirleyebilmek ve bunları doğru bir şekilde önceliklendirebilmek, başarılı zaman yönetiminin anahtarıdır. Tüm sorumluluklarınızın üstesinden gelmek için her zaman tüm yapılacak işlerinizi kontrol etmeye çalışmalı ve ekibinize yapılacak işlerini kontrol etmelerini hatırlatmalısınız. Bu tek hatırlatmayla, diğer tüm hatırlatıcılarınız yerli yerine oturacaktır.

Doğru zaman yönetimiyle, yalnızca mağazanızdaki üretkenliğiniz artmayacak, aynı zamanda kendinize, dinlenmeye ve dinlenmeye zaman ayırabileceksiniz. İşyerinde her şeyi toparladığınıza göre, işte başarılı bir gün geçirebilirsiniz.

Çiçekçiler, işteki işleri önceliklendirme yöntemleriniz veya zaman yönetimi için kullandığınız araçlar nelerdir? Yorumlarınızı aşağıda paylaşın!

____________

Dubrovnik'te Balayı: Tiyatro Gösterilerinden Plaj Atlamaya

Floranext harika bir çiçekçi yazılımıdır. Çiçekçi web siteleri, çiçekçi POS'u, çiçekçi düğün/etkinlik teklifi yazılımı ve çiçekçi teknolojisi. HadiÜcretsiz bir demo isteyip istemediğinizi öğrenin veya yazılımımızı buradan ücretsiz deneyin.