Секој има ист 24-часовен ден, но некои луѓе можат да постигнат толку многу во овој временски период!

Клучот за оваа мистерија е управувањето со времето, и секој, од студенти до сопственици на бизниси, како нас, цвеќарите, може да има голема корист од паметното управување со нашето време.

Управувањето со времето ви овозможува да ја зголемите продуктивноста со Кој е најдобриот дијамантски исечок за веренички прстен? рационализирање на вашите процеси во податливи делови. Настрана од тоа, тоа ја прави работата помалку стресна бидејќи сè што правите се управува на начин што е најефикасен за вас и вашиот тим. На крајот, управувањето со времето ги подобрува сите аспекти на цвеќарницата и тоа ќе се покаже во вашите книги.

Слика ШАРЕНА МОДЕРНА СВАДБА СО СВЕТЛИ ЦВЕВЕНИ, РОЗЕВИ ЧЕВЛИ & засилувач; БАР ЗА ДЕСЕРТ ЗА КРОФНИ! преку Shutterstock

Дневен планер за цвеќарници

Еден од наједноставните начини за управување со времето е да добиете дневен планер, без разлика дали е физички или дигитален. За поединци и самоуправување, физичките планери ви даваат опиплив потсетник за планерот за да не заборавите да го имате на прво место. Сепак, електронските планери ја имаат предноста што можат да управуваат не само со вашето време, туку и А креативна DIY свадба во Бруклин: Lynsey & засилувач; Карл со членовите на вашиот тим. Многу списоци за проверка и алатки за тимска соработка се достапни на Интернет, но поголемата грижа не е која платформа треба да ја користите, туку како ја користи вашиот тим.

SMART Florists

Без разлика која алатка ја користите изберете, проверете дали задачите што ги делегирате на вашите членови и да го следите SMARTприод.

SMART е кратенка за Специфичен, мерлив, достижен, релевантен и навремен.

Задачите треба да бидат конкретни и директно до поентата, така што сите други ќе знаат што значи тоа и што да прават кога ќе им биде доделено. Добар пример е тоа што наместо да кажете „Наредете инвентар“, подобро е да кажете „Премести ги старите залихи во задниот склад“. Да се ​​биде специфичен, исто така, помага во разјаснувањето на можните нејаснотии.

Мерливите задачи го олеснуваат управувањето со нив бидејќи јасно покажува напредок во задачата. Ако тие се одложени или не можат да се завршат во почетната временска рамка, лесно е да се подигне следниот пат, бидејќи конкретно знаете од каде да започнете со тоа. Наместо да се каже „Заврши нарачки“, велејќи дека „Заврши 10 нарачки“ го олеснува знаењето колку нарачки треба да завршиш и колку треба да направиш ако не успееш веднаш да го завршиш.

Достижните задачи значат дека тие можат лесно да се постигнат со дадената временска рамка разумно. За ова можеби е потребно вашето знаење за силните страни на тимот и можете да делегирате задачи на луѓе кои можат да ги извршуваат задачите подобро од другите и пред крајниот рок. Ова во голема мера зависи од вашиот тим, но брз совет е да делегирате помали задачи или да ги разделите големите задачи на помали делови. Наместо да кажете „Заврши букет“, велејќи „Предложи дизајн“, потоа „Дизајнирај го букетот“, потоа „Нареди ги цвеќињата“, може да биде многу подобробидејќи поголемите задачи може да се делегираат на повеќе луѓе одеднаш.

Релевантните и навремени задачи се однесуваат на итноста на задачите. За време на високото време на нарачки за цвеќе, можеби е порелевантно и навремено да се даде приоритет на нарачките, додека за време на ниското време е подобро да се даде приоритет на проширувањето на продавниците. Да се ​​биде во можност правилно да се препознае итноста на задачите што треба да се делегираат е голема помош во овој поглед.

Паметниот пристап е навистина добар начин за управување со вашите задачи, и на крајот, вашето време. Сепак, сè уште има многу други начини за подобрување на вашата продуктивност.

Слика преку Shutterstock

Цвеќарница Време

Со задачите што ги имате , обидете се да измерите колку време ви е потребно за извршување на конкретни задачи. Идентификувајте ги можните забавувања или пречки во овие задачи, а потоа обидете се да го подобрите тој поглед. На пример, ако сметате дека предолго завршувате една нарачка, обидете се да откриете што ве тера да одземете премногу долго во нарачката. Дали е недостигот на инвентар или времето потребно за движење низ продавницата за да се добијат артиклите? Ако е така, обидете се да нарачате однапред поради првата причина или обидете се да ја преуредите продавницата поради втората причина. Секогаш стремете се кон мерливо подобрување во задачите.

Приоритети на цвеќарницата

Приоритизацијата е исто така клучна во управувањето со времето. Ова можеби е најважниот дел од него, дури. Потоа, обидете се да означите итни, неитни и да ги повторувате задачите поинакудајте им приоритет по тој редослед. Итни задачи може да бидат оние кои се многу временски ограничени, како што се експресните нарачки. Неитни задачи може да бидат оние задачи што не треба веднаш да се направат и се оние што не ги правите редовно. Повторните задачи се оние задачи што ги правите на редовна основа, иако некои повторливи задачи може да се делегираат на итни задачи, во зависност од ситуацијата.

Слика преку Shutterstock НЕОДОЛИВО СЛАТКИ НАЧИНИ ДА ГО ПЕРСОНАЛИЗИРАТЕ ВАШИОТ БОЖИК!

Принципот Парето. Да се ​​​​идентификува „неколку витални“, или 20% што произведува 80% од вашиот исход, од „корисните многу“ и правилно да им се даде приоритет е клучот за успешно управување со времето. За да останете на врвот на сите ваши обврски, секогаш треба да се обидувате да ги проверите сите ваши задачи и да го потсетите вашиот тим да ги провери своите обврски. Со овој единствен потсетник, сите други ваши потсетници ќе дојдат на своето место.

Со правилно управување со времето, не само што ќе се зголеми вашата продуктивност околу вашата продавница, туку и ќе имате време за себе, да се опуштите и да се разладите откако ќе успешен ден на работа, бидејќи имате сè средено на работа.

Цвеќарници, на кои начини им давате приоритет на работите на работа или алатките што ги користите за управување со времето? Споделете ги вашите коментари подолу!

____________

Floranext прави одличен софтвер за цвеќарници. Веб-страници за цвеќарници, флорални ПОС, софтвер за предлог за венчавки/настани за цвеќарници и технологија за цвеќарници. Дозволете низнајте дали сакате бесплатно демо или пробајте го нашиот софтвер бесплатно овде.