सबैको 24-घण्टा दिन एउटै हुन्छ, तर केही मानिसहरूले यो अवधिमा यति धेरै हासिल गर्न सक्छन्!

यो रहस्यको कुञ्जी समय व्यवस्थापन हो, र विद्यार्थीदेखि हामी जस्तै फ्लोरिस्टहरूसम्म सबैले हाम्रो समयलाई बुद्धिमानीपूर्वक व्यवस्थापन गर्नबाट धेरै फाइदा लिन सक्छन्।

समय व्यवस्थापनले तपाईंलाई आफ्नो प्रक्रियाहरूलाई व्यवस्थित बिटहरूमा व्यवस्थित गरेर उत्पादकत्व बढाउन अनुमति दिन्छ। त्यस बाहेक, यसले कामलाई कम तनावपूर्ण बनाउँछ किनभने तपाईंले गर्नुहुने सबै कुराहरू तपाईं र तपाईंको टोलीको लागि सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकामा व्यवस्थित गरिन्छ। अन्ततः, समय व्यवस्थापनले फूल पसलका सबै पक्षहरूलाई सुधार गर्छ र यो तपाईंको पुस्तकहरूमा देखिनेछ।

Shutterstock मार्फत छवि

फ्लोरिस्टहरूका लागि दैनिक योजनाकार

समय व्यवस्थापन गर्ने सरल तरिकाहरू मध्ये एक दैनिक योजनाकार प्राप्त गर्नु हो, चाहे त्यो भौतिक होस् वा डिजिटल। व्यक्ति र आत्म-व्यवस्थापनको लागि, भौतिक योजनाकारहरूले तपाईंलाई योजनाकारको बारेमा एक मूर्त रिमाइन्डर दिन्छन् ताकि तपाईंले यसलाई पहिलो स्थानमा राख्ने बारे बिर्सनुहुन्न। यद्यपि, इलेक्ट्रोनिक योजनाकारहरूसँग तपाईंको समय मात्र होइन, तर तपाईंको टोलीका सदस्यहरू पनि व्यवस्थापन गर्न सक्षम हुने फाइदा छ। धेरै चेकलिस्टहरू र टोली सहयोग उपकरणहरू इन्टरनेटमा उपलब्ध छन्, तर ठूलो चिन्ता तपाईंले कुन प्लेटफर्म प्रयोग गर्नुपर्छ भन्ने होइन, तर तपाईंको टोलीले यसलाई कसरी प्रयोग गर्छ भन्ने हो।

स्मार्ट फ्लोरिस्टहरू

तपाईंले जुनसुकै उपकरण किन नहोस्। छनौट गर्नुहोस्, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले आफ्ना सदस्यहरूलाई प्रत्यायोजन गर्नुभएको कार्यहरू र SMART लाई पछ्याउनुहोस्दृष्टिकोण।

SMART भनेको विशिष्ट, मापनयोग्य, प्राप्य, सान्दर्भिक र समयमै हो।

कार्यहरू विशिष्ट र सीधा बिन्दुमा हुन आवश्यक छ ताकि अरू सबैले यसको अर्थ के हो र उनीहरूलाई प्रत्यायोजित गर्दा के गर्ने भनेर थाहा पाउनेछन्। एउटा राम्रो उदाहरण यो हो कि "सूची व्यवस्थित गर्नुहोस्" भन्नुको सट्टा "पुरानो स्टकहरूलाई पछाडि क्रिएटिभ वेडिंग फर्निचर विचारहरू जुन ओभरडन छैनन् भण्डारणमा सार्नुहोस्" भन्नु राम्रो हुन्छ। विशिष्ट हुनुले सम्भावित अस्पष्टताहरू स्पष्ट गर्न पनि मद्दत गर्दछ।

मापनयोग्य कार्यहरूले तिनीहरूलाई व्यवस्थापन गर्न सजिलो बनाउँदछ किनभने यसले कार्यमा प्रगति स्पष्ट रूपमा देखाउँदछ। यदि तिनीहरू रोकिएका छन् वा प्रारम्भिक समय सीमा भित्र समाप्त गर्न सकिँदैन भने, अर्को पटक यसलाई उठाउन सजिलो छ किनभने तपाईलाई यसको साथ कहाँ सुरु गर्ने भनेर विशेष रूपमा थाहा छ। "अर्डरहरू समाप्त गर्नुहोस्" भन्नुको सट्टा "१० अर्डरहरू समाप्त गर्नुहोस्" भन्नाले तपाइँले कतिवटा अर्डरहरू समाप्त गर्न आवश्यक छ र यदि तपाइँ यसलाई तुरुन्तै समाप्त गर्न सक्नुहुन्न भने कतिवटा गर्न आवश्यक छ भनेर जान्न सजिलो बनाउँदछ।

प्राप्य कार्यहरूको अर्थ हो कि तिनीहरू दिइएको समय सीमामा उचित रूपमा सजिलै प्राप्त गर्न सकिन्छ। यसका लागि तपाइँको टोलीको शक्तिको बारेमा ज्ञान आवश्यक हुन सक्छ र तपाइँ अन्य व्यक्तिहरू भन्दा राम्रो र समयसीमा अघि कार्यहरू गर्न सक्ने व्यक्तिहरूलाई कार्यहरू प्रत्यायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। यो धेरै हदसम्म तपाईंको टोलीमा निर्भर छ तर द्रुत टिप साना कार्यहरू प्रत्यायोजित गर्ने वा ठूला कार्यहरूलाई साना बिट्समा तोड्ने हो। "गुलदस्ता समाप्त गर्नुहोस्" भन्नुको सट्टा "डिजाइन प्रस्ताव गर्नुहोस्," त्यसपछि "गुलदस्ता डिजाइन गर्नुहोस्," त्यसपछि "फूलहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्" भन्नु धेरै राम्रो हुन सक्छ।किनभने ठूला कार्यहरू एकै पटक धेरै व्यक्तिहरूलाई सुम्पन सकिन्छ।

सान्दर्भिक र समयसापेक्ष कार्यहरूले कार्यहरूको अत्यावश्यकतालाई जनाउँछ। फूल अर्डरको उच्च समयमा, अर्डरहरूलाई प्राथमिकता दिन यो अधिक सान्दर्भिक र समयसापेक्ष हुन सक्छ, जबकि कम समयमा पसल विस्तारलाई प्राथमिकता दिनु राम्रो हुन्छ। प्रत्यायोजित गर्नुपर्ने कार्यहरूको अत्यावश्यकतालाई राम्ररी पहिचान गर्न सक्षम हुनु यस सन्दर्भमा ठूलो मद्दत हो।

SMART दृष्टिकोण तपाईंको कार्यहरू, र अन्ततः, तपाईंको समय व्यवस्थापन गर्ने साँच्चै राम्रो तरिका हो। जे होस्, तपाईंको उत्पादकता सुधार गर्ने अन्य धेरै तरिकाहरू छन्।

Shutterstock मार्फत छवि

फ्लोरिस्ट समय

तपाईंसँग भएका कार्यहरूसँग , विशिष्ट कार्यहरू गर्न कति समय लाग्छ नाप्ने प्रयास गर्नुहोस्। यी कार्यहरूमा सम्भावित ढिलो वा अवरोधहरू पहिचान गर्नुहोस्, त्यसपछि त्यस सम्बन्धमा सुधार गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, यदि तपाइँ आफैले एकल अर्डर समाप्त गर्न धेरै लामो समय लिनु भएको छ भने, तपाइँलाई एक अर्डर मा धेरै समय लाग्ने कुरा पत्ता लगाउन प्रयास गर्नुहोस्। के यो सूचीको अभाव हो, वा वस्तुहरू प्राप्त गर्न पसल वरिपरि घुम्न लाग्ने समय हो? यदि त्यसो हो भने, पहिलेको कारणको लागि अगाडि अर्डर गर्ने प्रयास गर्नुहोस्, वा पछिल्लो कारणको लागि पसल पुन: व्यवस्थित गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। कार्यहरूमा मापनयोग्य सुधारको लागि सधैं लक्ष्य राख्नुहोस्।

फ्लोरिस्ट प्राथमिकताहरू

समय व्यवस्थापनमा प्राथमिकता पनि महत्त्वपूर्ण छ। यो यसको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग हुन सक्छ। अत्यावश्यक, गैर-अत्यावश्यक र कार्यहरू फरक रूपमा दोहोर्याउने प्रयास गर्नुहोस्, त्यसपछित्यस क्रममा तिनीहरूलाई प्राथमिकता दिनुहोस्। अत्यावश्यक कार्यहरू ती हुन सक्छन् जुन अत्यधिक समय-प्रतिबन्धित हुन्छन्, जस्तै एक्सप्रेस अर्डरहरू। गैर-अत्यावश्यक कार्यहरू ती कार्यहरू हुन सक्छन् जुन तुरुन्तै गर्न आवश्यक छैन र ती हुन् जुन तपाईंले नियमित रूपमा गर्नुहुन्न। दोहोरिने कार्यहरू ती कार्यहरू हुन् जुन तपाईंले नियमित रूपमा गर्नुहुन्छ, यद्यपि केही दोहोरिने कार्यहरू परिस्थितिको आधारमा अत्यावश्यक कार्यहरूमा प्रत्यायोजन गर्न सकिन्छ।

Shutterstock मार्फत छवि

Pareto सिद्धान्त। "महत्वपूर्ण केहि" वा 20% जसले तपाइँको हाम्रो नयाँ फ्लोरिस्ट वेबसाइट विषयवस्तु प्रस्तुत गर्दै! नतिजाको 80% उत्पादन गर्दछ, "उपयोगी धेरै" बाट पहिचान गर्न सक्षम हुनु र तिनीहरूलाई ठीकसँग प्राथमिकता दिन सफल समय व्यवस्थापनको लागि कुञ्जी हो। तपाईंका सबै जिम्मेवारीहरूको शीर्षमा रहनको लागि, तपाईंले सधैं आफ्ना सबै कार्यहरू जाँच गर्ने प्रयास गर्नुपर्छ र आफ्नो टोलीलाई तिनीहरूको कार्यहरू जाँच गर्न सम्झाउनु पर्छ। यस एकल रिमाइन्डरको साथ, तपाइँका अन्य सबै रिमाइन्डरहरू स्थानमा खस्नेछन्।

समयको उचित व्यवस्थापनको साथ, तपाइँको पसल वरिपरि तपाइँको उत्पादकता मात्र बढ्दैन, तर तपाइँसँग तपाइँको लागि पनि समय हुनेछ, आराम र आराम गर्न को लागी। काममा सफल दिन, किनकि तपाईंले काममा सबै कुरा मिलाएर राख्नुभएको छ।

फ्लोरिस्टहरू, तपाईंले काममा चीजहरूलाई प्राथमिकता दिन वा समय व्यवस्थापनका लागि प्रयोग गर्ने उपकरणहरू के के हुन्? तल आफ्नो टिप्पणी साझा गर्नुहोस्!

____________

Floranext उत्कृष्ट फ्लोरिस्ट सफ्टवेयर बनाउँछ। फ्लोरिस्ट वेबसाइटहरू, फ्लोरल POS, फ्लोरिस्ट विवाह/घटना प्रस्ताव सफ्टवेयर, र फ्लोरिस्ट प्रविधि। आउनुहोस्थाहा पाउनुहोस् यदि तपाइँ नि: शुल्क डेमो चाहनुहुन्छ वा हाम्रो सफ्टवेयर यहाँ निःशुल्क प्रयास गर्नुहोस्।