Svi imaju isti dan od 24 sata, ali neki ljudi mogu postići toliko toga u ovom vremenskom rasponu!

Ključ ove misterije je upravljanje vremenom, i svi, od studenata do vlasnika preduzeća kao što smo mi cvjećari, mogu imati velike koristi od mudrog upravljanja vremenom.

Upravljanje vremenom vam omogućava da povećate produktivnost pojednostavljujući svoje procese u dijelove kojima se može upravljati. Osim toga, to čini posao manje stresnim jer se sve što radite upravlja na način koji je najefikasniji za vas i vaš tim. U konačnici, upravljanje vremenom poboljšava sve aspekte cvjećare i to će se vidjeti u vašim knjigama.

Slika preko Shutterstocka

Dnevni planer za cvjećare

Jedan od najjednostavnijih načina upravljanja vremenom je da dobijete dnevni planer, bilo da je fizički ili digitalni. Za pojedince i samoupravljanje, prostorni planeri vam daju opipljiv podsjetnik na planer tako da nećete zaboraviti da ga imate. Međutim, elektronski planeri imaju prednost jer mogu upravljati ne samo vašim vremenom, već i članovima vašeg tima. Mnoge kontrolne liste i alati za timsku saradnju dostupni su na internetu, ali veća briga nije koju platformu trebate koristiti, već kako je vaš tim koristi.

SMART Cvjećari

Bez obzira koji alat koristite odaberite, pobrinite se da zadatke delegirate svojim članovima i da slijedite SMARTpristup.

SMART je skraćenica za Specifičan, mjerljiv, dostižan, relevantan i pravovremen.

Zadaci moraju biti konkretni i precizirani tako da svi drugi znaju šta to znači i šta da rade kada im se to delegira. Dobar primjer je da umjesto da kažete „Uredi zalihe“, bolje je reći „Premjestite stare zalihe u stražnji prostor za skladištenje“. Konkretnost također pomaže u razjašnjavanju mogućih nejasnoća.

Mjerljivi zadaci olakšavaju upravljanje njima jer jasno pokazuje napredak u zadatku. Ako su odloženi ili se ne mogu završiti u početnom vremenskom okviru, lako ih je podići sljedeći put jer tačno znate odakle početi s tim. Umjesto da kažete "Završi narudžbe", izgovaranje "Završi 10 narudžbi" olakšava da saznate koliko narudžbi trebate završiti i koliko ih trebate učiniti ako to ikada ne možete završiti odmah.

Ostvarljivi zadaci znače da se mogu lako postići u datom vremenskom okviru razumno. Ovo može zahtijevati vaše znanje o prednostima tima i možete delegirati zadatke ljudima koji ih mogu obaviti bolje od drugih i prije roka. Ovo u velikoj mjeri ovisi o vašem timu, ali brz savjet je da delegirate manje zadatke ili rastavite velike zadatke na manje dijelove. Umjesto da kažete "Završi buket", "Predloži dizajn", zatim "Dizajniraj buket", pa "Aranžiraj cvijeće", može biti mnogo boljejer se veći zadaci mogu delegirati na više ljudi odjednom.

Relevantni i pravovremeni zadaci odnose se na hitnost 21 SWOON VRIJEDNI ETSY KOMAD KOJI ĆE VAS POŽELITI VJENČANJE U AKVARELU! zadataka. Za vrijeme velikog vremena narudžbi cvijeća, možda bi bilo relevantnije i pravovremeno dati prioritet narudžbama, dok je u kratkom vremenu bolje dati prioritet proširenju radnji. Mogućnost pravilnog prepoznavanja hitnosti zadataka koji se delegiraju je velika pomoć u tom pogledu.

SMART pristup je zaista dobar način upravljanja zadacima, a na kraju i vremenom. Međutim, još uvijek postoji mnogo drugih načina da poboljšate svoju produktivnost.

Osvojite pozivnice za vjenčanje s Hollyhock Lanea Slika putem Shutterstocka

Vrijeme cvjećara

Sa zadacima koje imate , pokušajte izmjeriti koliko vam je vremena potrebno za obavljanje određenih zadataka. Identifikujte moguća usporavanja ili blokade u ovim zadacima, a zatim pokušajte da poboljšate taj aspekt. Na primjer, ako otkrijete da predugo trajete u dovršavanju jedne narudžbe, pokušajte pronaći ono zbog čega vam je potrebno predugo u narudžbi. Da li je to nedostatak inventara ili vrijeme potrebno za kretanje po radnji da bi se nabavili artikli? Ako je tako, pokušajte naručiti unaprijed iz prethodnog razloga ili pokušajte preurediti radnju iz drugog razloga. Uvijek težite mjerljivom poboljšanju zadataka.

Prioriteti cvjećara

Određivanje prioriteta je također ključno u upravljanju vremenom. Ovo bi mogao biti čak i najvažniji dio toga. Pokušajte onda drugačije označiti hitne, nehitne i ponoviti zadatkedajte im prioritet tim redosledom. Hitni zadaci mogu biti oni koji su veoma vremenski ograničeni, kao što su ekspresne narudžbe. Nehitni zadaci mogu biti oni zadaci koje ne morate odmah obaviti i oni koje Moderan, intimni porodični piknik vjenčanje: Courtney & Cosmo ne radite redovno. Zadaci koji se ponavljaju su oni zadaci koje radite redovno, iako se neki zadaci koji se ponavljaju mogu delegirati na hitne zadatke, ovisno o situaciji.

Slika preko Shutterstocka

Pareto princip. Biti u stanju da identifikuje „nekoliko vitalnih“ ili onih 20% koji proizvode 80% vašeg rezultata, od „mnogo korisnih“ i da im pravilno odredite prioritet, ključ je za uspešno upravljanje vremenom. Da biste ostali na vrhu svih svojih obaveza, uvijek biste trebali pokušati provjeriti sve svoje obaveze i podsjetiti svoj tim da provjeri svoje obaveze. Sa ovim jednim podsjetnikom, svi vaši drugi podsjetnici će doći na svoje mjesto.

Uz pravilno upravljanje vremenom, ne samo da će se povećati vaša produktivnost u radnji, već ćete također imati vremena za sebe, da se opustite i ohladite nakon uspješan dan na poslu, budući da imate sve na poslu pospremljeno.

Cvjećari, na koje načine dajete prioritet stvarima na poslu ili alatima koje koristite za upravljanje vremenom? Podijelite svoje komentare ispod!

KAKO JE OVAJ EKO PRIJATELJSKI 10 STILOVA DEVADAČKE VEČARKE & BRIDAL TUŠ IGRE! PAR UČINIO SVOJE VJENČANJE EKOLOŠKIM ____________

Floranext čini odličan softver za cvjećare. Web stranice cvjećara, cvjetni POS, softver za prijedloge za vjenčanje/događaj cvjećara i tehnologija cvjećara. Pusti nasznajte da li želite besplatni demo ili isprobajte naš softver besplatno ovdje.