Jeder hat den gleichen 24-Stunden-Tag, aber manche Menschen können in dieser Zeitspanne so viel erreichen!

Der Schlüssel zu diesem Mysterium ist das Zeitmanagement, und jeder, vom Studenten bis zum Geschäftsinhaber wie wir Floristen, kann stark davon profitieren, seine Zeit klug einzuteilen.

Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, die Produktivität zu steigern, indem Sie Ihre Prozesse in überschaubare Teile rationalisieren. Abgesehen davon macht es die Arbeit weniger stressig, weil alles, was Sie tun, auf eine Weise verwaltet wird, die für Sie und Ihr Team am effizientesten ist. Letztendlich verbessert Zeitmanagement alle Aspekte eines Blumenladens und das wird sich in Ihren Büchern niederschlagen.

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Tagesplaner für Floristen

Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Zeitmanagement ist die Anschaffung eines Tagesplaners, sei es physisch oder digital. Für Einzelpersonen und Selbstmanagement bieten physische Planer eine greifbare Erinnerung an den Planer, sodass Sie nicht vergessen, ihn überhaupt zu haben. Elektronische Planer haben jedoch den Vorteil, dass sie nicht nur Ihre Zeit, sondern auch die Ihrer Teammitglieder verwalten können. Im Internet sind viele Checklisten und Tools für die Zusammenarbeit im Team verfügbar, aber die größere Frage ist nicht, welche Plattform Sie verwenden sollten, sondern wie Ihr Team sie nutzt.

SMART Florists

Egal, für welches Tool Sie sich entscheiden, achten Sie darauf, dass die Aufgaben, die Sie an Ihre Mitglieder delegieren, und befolgen Sie die SMART-Richtlinien.Ansatz.

SMART steht für Spezifisch, Messbar, WIE HÄNGEN SIE IHREN STRUMPF AUF, WENN SIE KEINEN KAMIN HABEN? Erreichbar, Relevant und Zeitgerecht.

Aufgaben müssen spezifisch und direkt auf den Punkt gebracht sein, damit jeder weiß, was sie bedeuten und was zu tun ist, wenn sie an ihn delegiert werden. Ein gutes Beispiel ist, dass man statt „Inventur ordnen“ besser sagen sollte „Alte Bestände ins hintere Lager bringen“. Spezifität hilft auch dabei, mögliche Unklarheiten zu klären.

Messbare Aufgaben lassen sich leichter verwalten, da sie den Fortschritt der Aufgabe deutlich zeigen. Wenn sie aufgeschoben werden oder nicht innerhalb des anfänglichen Zeitrahmens erledigt werden können, ist es einfach, sie beim nächsten Mal wieder aufzunehmen, da Sie genau wissen, wo Sie damit anfangen müssen. Anstatt zu sagen „Bestellungen abschließen“, hilft es, „10 Bestellungen abschließen“ zu sagen, um zu wissen, wie viele Bestellungen Sie abschließen müssen und wie viele Sie erledigen müssen, falls Sie sie nicht sofort abschließen können.

Erreichbare Aufgaben bedeuten, dass sie in einem angemessenen Zeitrahmen problemlos erreicht werden können. Dazu müssen Sie möglicherweise die Stärken des Teams kennen und Aufgaben an Personen delegieren, die sie besser als andere und vor Ablauf der Frist erledigen können. Dies hängt weitgehend von Ihrem Team ab, aber ein schneller Tipp ist, kleinere Aufgaben zu delegieren oder große Aufgaben in kleinere Teile aufzuteilen. Anstatt zu sagen „Einen Blumenstrauß abschließen“, kann es viel besser sein, „Einen Entwurf vorschlagen“, dann „Einen Blumenstrauß entwerfen“ und dann „Die Blumen arrangieren“ zu sagenweil die größeren Aufgaben an mehrere Personen gleichzeitig delegiert werden können.

Relevante und zeitgerechte Aufgaben beziehen sich auf die Dringlichkeit der Aufgaben. Während der Hochsaison für Blumenbestellungen kann es relevanter und zeitgerechter sein, Bestellungen zu priorisieren, während es in der Nebensaison besser ist, Ladenerweiterungen zu priorisieren. In dieser Hinsicht ist es eine große Hilfe, die Dringlichkeit der zu delegierenden Aufgaben richtig erkennen zu können.

Der SMART-Ansatz ist eine wirklich gute Möglichkeit, Ihre Aufgaben und letztendlich Ihre Zeit zu verwalten. Es gibt jedoch noch viele andere Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu verbessern.

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Floristenzeit

Versuchen Sie anhand der Aufgaben, die Sie haben, zu messen, wie viel Zeit Sie für die Erledigung bestimmter Aufgaben benötigen. Identifizieren Sie Gruselige Hochzeitsinspirationen zum Tag der Toten mögliche Verzögerungen oder Hindernisse bei diesen Aufgaben und versuchen Sie dann, diese zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie für die Fertigstellung einer einzelnen Bestellung viel zu lange brauchen, versuchen Sie herauszufinden, warum Sie für eine Bestellung so lange brauchen. Liegt es am Mangel an Lagerbeständen oder an der Zeit, die man braucht, um im Laden herumzugehen und die Artikel zu holen? Wenn ja, versuchen Sie aus dem ersteren Grund, im Voraus zu bestellen, oder versuchen Sie aus dem letzteren Grund, den Laden umzuräumen. Streben Sie immer eine messbare Verbesserung der Aufgaben an.

Prioritäten des Floristen

Priorisierung ist auch beim Zeitmanagement entscheidend. Dies könnte sogar der wichtigste Teil davon sein. Versuchen Sie, dringende, nicht dringende und sich wiederholende Aufgaben unterschiedlich zu kennzeichnen, dannpriorisieren Sie sie in dieser Reihenfolge. Dringende Aufgaben können solche sein, die unter hohem Zeitdruck stehen, wie etwa Expressbestellungen. Nicht dringende Aufgaben können Aufgaben sein, die nicht sofort erledigt werden müssen und die Sie nicht regelmäßig erledigen. Wiederkehrende Aufgaben sind Aufgaben, die Sie regelmäßig erledigen, obwohl einige sich wiederholende Aufgaben je nach Situation als dringende Aufgaben delegiert werden können.

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Das Pareto-Prinzip. Die Fähigkeit, die „wichtigen wenigen“ oder die 20 %, die 80 % Ihres Ergebnisses 12 FESTIVAL-HOCHZEITSKLEIDER FÜR EUCH, BOHO-BABES! erzielen, von den „nützlichen vielen“ zu unterscheiden und sie richtig zu priorisieren, ist der Schlüssel zu erfolgreichem Zeitmanagement. Um den Überblick über alle Ihre Verantwortlichkeiten zu behalten, sollten Sie auch immer versuchen, alle Ihre Aufgaben abzuhaken und Ihr Team daran zu erinnern, seine Aufgaben abzuhaken. Mit dieser einen Erinnerung werden alle Ihre anderen Erinnerungen an ihren Platz fallen.

Mit dem richtigen Zeitmanagement wird nicht nur Ihre Produktivität in Ihrem Geschäft steigen, sondern Sie werden auch Zeit für sich selbst haben, um sich nach einem erfolgreichen Arbeitstag zu entspannen und auszuruhen, da Sie bei der Arbeit alles aufgeräumt haben.

Floristen, wie priorisieren Sie Dinge bei der Arbeit oder welche Tools verwenden Sie für das Zeitmanagement? Teilen Sie uns Ihre Kommentare unten mit!

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