ہر ایک کے پاس 24 گھنٹے کا دن ایک جیسا ہوتا ہے، لیکن کچھ لوگ اس عرصے میں بہت کچھ حاصل کر سکتے ہیں!

اس راز کی کلید وقت کا انتظام ہے، اور طلباء سے لے کر کاروباری مالکان تک ہر کوئی ہمارے جیسے پھول فروشوں کو ہمارے وقت کا دانشمندی سے انتظام کرنے سے بہت فائدہ ہو سکتا ہے۔

وقت کا انتظام آپ کو اپنے عمل کو قابل انتظام بٹس میں ہموار کرکے پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ کام کو کم دباؤ بناتا ہے کیونکہ آپ جو کچھ بھی کرتے ہیں اس کا انتظام اس طریقے سے ہوتا ہے جو آپ اور آپ کی ٹیم کے لیے سب سے زیادہ کارآمد ہو۔ بالآخر، وقت کا انتظام پھولوں کی دکان کے تمام پہلوؤں کو بہتر بناتا ہے اور یہ آپ کی کتابوں میں نظر آئے گا۔

شٹر کیک سے محبت کرنے والوں، یہ DIY کیک اسٹینڈ DIY آپ کے لیے ہے! اسٹاک کے ذریعے تصویر

ڈیلی پلانر فار فلورسٹ

وقت کے انتظام کے آسان ترین طریقوں میں سے ایک روزانہ منصوبہ ساز حاصل کرنا ہے، چاہے وہ جسمانی ہو یا ڈیجیٹل۔ افراد اور خود نظم و نسق کے لیے، فزیکل پلانرز آپ کو منصوبہ ساز کے بارے میں ایک واضح یاد دہانی دیتے ہیں تاکہ آپ اسے پہلی جگہ پر رکھنا نہ بھولیں۔ تاہم، الیکٹرانک منصوبہ سازوں کو یہ فائدہ ہوتا ہے کہ وہ نہ صرف آپ کے وقت، بلکہ آپ کی ٹیم کے اراکین کا بھی انتظام کر سکتے ہیں۔ بہت سے چیک لسٹ اور ٹیم کے تعاون کے ٹولز انٹرنیٹ پر دستیاب ہیں، لیکن سب سے بڑی تشویش یہ نہیں ہے کہ آپ کو کون سا پلیٹ فارم استعمال کرنا چاہیے، بلکہ آپ کی ٹیم اسے کیسے استعمال کرتی ہے۔

سمارٹ فلورسٹ

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا آپ کی شادی کو بہترین بنانے کے لیے 8 شادی کی سجاوٹ کے آئیڈیاز ٹول منتخب کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ کام جو آپ اپنے اراکین کو سونپتے ہیں اور SMART کی پیروی کرتے ہیں۔نقطہ نظر

سمارٹ کا مطلب مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، متعلقہ اور بروقت ہے۔

کاموں کو مخصوص اور سیدھے نقطہ پر ہونے کی ضرورت ہے تاکہ باقی سب کو معلوم ہو جائے کہ اس کا کیا مطلب ہے اور جب اسے ان کے سپرد کیا جائے تو کیا کرنا ہے۔ ایک اچھی مثال یہ ہے کہ "انوینٹری کا بندوبست کریں" کہنے کے بجائے یہ کہنا بہتر ہے کہ "پرانے اسٹاک کو بیک اسٹوریج میں منتقل کریں۔" مخصوص ہونا ممکنہ ابہام کو واضح کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔

قابل پیمائش کام ان کا انتظام کرنا آسان بنا دیتے ہیں کیونکہ یہ کام میں پیشرفت کو واضح طور پر ظاہر کرتا ہے۔ اگر ان کو روک دیا جاتا ہے یا ابتدائی ٹائم فریم میں ختم نہیں کیا جا سکتا ہے، تو اگلی بار اسے اٹھانا آسان ہے کیونکہ آپ خاص طور پر جانتے ہیں کہ اسے کہاں سے شروع کرنا ہے۔ "آرڈرز ختم کریں" کہنے کے بجائے "10 آرڈرز ختم کریں" کہنے سے یہ جاننا آسان ہو جاتا ہے کہ آپ کو کتنے آرڈرز ختم کرنے ہیں اور اگر آپ اسے ابھی ختم نہیں کر پاتے ہیں تو آپ کو کتنے کرنے کی ضرورت ہے۔

قابل حصول کاموں کا مطلب یہ ہے کہ انہیں دیے گئے وقت کے ساتھ معقول حد تک آسانی سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ اس کے لیے ٹیم کی طاقتوں کے بارے میں آپ کے علم کی ضرورت ہو سکتی ہے اور آپ ایسے لوگوں کو کام تفویض کر سکتے ہیں جو دوسروں سے بہتر طریقے سے اور آخری تاریخ سے پہلے کام کر سکتے ہیں۔ یہ بڑی حد تک آپ کی ٹیم پر منحصر ہے لیکن ایک فوری ٹِپ چھوٹے کاموں کو تفویض کرنا یا بڑے کاموں کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کرنا ہے۔ "گلدستہ ختم کرو" کہنے کے بجائے "ڈیزائن تجویز کرو"، پھر "گلدستے کو ڈیزائن کرو"، پھر "پھولوں کو ترتیب دو" کہنے کے بجائے بہت بہتر ہو سکتا ہے۔کیونکہ بڑے کام ایک ہی وقت میں متعدد لوگوں کو سونپے جا سکتے ہیں۔

متعلقہ اور بروقت کام کاموں کی فوری ضرورت کا حوالہ دیتے ہیں۔ پھولوں کے آرڈر کے زیادہ وقت کے دوران، آرڈرز کو ترجیح دینا زیادہ متعلقہ اور بروقت ہو سکتا ہے، جبکہ کم وقت کے دوران دکان کی توسیع کو ترجیح دینا بہتر ہے۔ تفویض کیے جانے والے کاموں کی فوری ضرورت کو درست طریقے سے پہچاننا اس سلسلے میں ایک بہت بڑی مدد ہے۔

سمارٹ اپروچ آپ کے کاموں اور بالآخر آپ کے وقت کو سنبھالنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔ تاہم، آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے اور بھی بہت سے طریقے موجود ہیں۔

شٹر اسٹاک کے ذریعے تصویر

فلورسٹ ٹائم

آپ کے کاموں کے ساتھ یہ پیمائش کرنے کی کوشش کریں کہ آپ کو مخصوص کام کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ ان کاموں میں ممکنہ سست روی یا رکاوٹوں کی نشاندہی کریں، پھر اس سلسلے کو بہتر بنانے کی کوشش کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے آپ کو ایک آرڈر کو ختم کرنے میں بہت زیادہ وقت لگاتے ہیں، تو یہ تلاش کرنے کی کوشش کریں کہ آپ کو ایک آرڈر میں زیادہ وقت کیوں لگتا ہے۔ کیا یہ انوینٹری کی کمی ہے، یا اشیاء کو حاصل کرنے کے لیے دکان کے گرد گھومنے میں جو وقت لگتا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، پہلے کی وجہ سے آگے آرڈر کرنے کی کوشش کریں، یا بعد کی وجہ سے دکان کو دوبارہ ترتیب دینے کی کوشش کریں۔ کاموں میں ہمیشہ قابل پیمائش بہتری کا مقصد رکھیں۔

پھول فروش ترجیحات

وقت کے انتظام میں ترجیحات بھی اہم ہیں۔ یہ اس کا سب سے اہم حصہ ہوسکتا ہے، یہاں تک کہ۔ فوری، غیر ضروری اور کاموں کو مختلف طریقے سے دہرانے کی کوشش کریں۔اس ترتیب میں ان کو ترجیح دیں۔ فوری کام وہ ہو سکتے ہیں جو بہت زیادہ وقت کے پابند ہوں، جیسے کہ ایکسپریس آرڈر۔ غیر ضروری کام وہ کام ہو سکتے ہیں جنہیں فوری طور پر کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور وہ ہیں جو آپ مستقل بنیادوں پر نہیں کرتے ہیں۔ دہرائے جانے والے کام وہ کام ہیں جو آپ مستقل بنیادوں پر کرتے ہیں، حالانکہ کچھ دہرائے جانے والے کاموں کو صورتحال کے لحاظ سے فوری کاموں کے لیے سونپا جا سکتا ہے۔

شٹر اسٹاک کے ذریعے تصویر

پیریٹو اصول۔ "مفید بہت سے" میں سے "اہم چند" یا 20% جو آپ کے نتائج کا 80% پیدا کرتے ہیں کی شناخت کرنے کے قابل ہونا اور ان کو صحیح طریقے سے ترجیح دینا کامیاب وقت کے انتظام کی کلید ہے۔ اپنی تمام ذمہ داریوں میں سرفہرست رہنے کے لیے، آپ کو ہمیشہ اپنے تمام کاموں کی جانچ پڑتال کرنے کی کوشش کرنی چاہیے اور اپنی ٹیم کو ان کے کام کی جانچ پڑتال کے لیے یاد دلانا چاہیے۔ اس ایک یاد دہانی کے ساتھ، آپ کی باقی تمام یاد دہانیاں اپنی جگہ پر آجائیں گی۔

مناسب وقت کے انتظام کے ساتھ، نہ صرف آپ کی دکان کے ارد گرد آپ کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوگا، بلکہ آپ کے پاس اپنے لیے بھی وقت ہوگا، آرام کرنے اور آرام کرنے کے بعد۔ کام پر ایک کامیاب دن، کیوں کہ آپ کے پاس کام کی جگہ پر سب کچھ ٹھیک ہے۔

پھول فروش، آپ کام پر چیزوں کو ترجیح دینے کے کچھ طریقے کیا ہیں یا وقت کے انتظام کے لیے استعمال کیے جانے والے اوزار؟ ذیل میں اپنے تبصروں کا اشتراک کریں!

____________

Floranext بہترین فلورسٹ سافٹ ویئر بناتا ہے۔ فلورسٹ ویب سائٹس، فلورل POS، فلورسٹ ویڈنگ/ایونٹ پروپوزل سافٹ ویئر، اور فلورسٹ ٹیکنالوجی۔ چلوجانیں کہ کیا آپ مفت ڈیمو چاہتے ہیں یا ہمارے سافٹ ویئر کو یہاں مفت آزمائیں۔